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E-Mail

1. Symbole im Bereich E-Mail

Die Ansicht „E-Mail“ gliedert sich in folgende Bereiche:

  • Nummer 1 auf dem Screenshot Informationen zur eingeloggten Benutzerin/zum eingeloggten Benutzer und Zugang zum Bereich „Einstellungen"
  • Nummer 2 auf dem Screenshot Kopfzeile der Groupware, mit Datum und Zugriff zu den Bereichen „Kalender", „Adressbuch" und „E-Mail"
  • Nummer 3 auf dem Screenshot Posteingangsbereich mit Ordnerstruktur
  • Nummer 4 auf dem Screenshot Mittlerer Teilbereich: Anzeige der Nachrichten im unter Nummer 3 auf dem Screenshot ausgewählten Ordner
  • Nummer 5 auf dem Screenshot Inhalt einer ausgewählten E-Mail

Übersicht E-Mail-Posteingang, Markierungen: 1 - Informationen zum Postfach (Nutzername, Zahnrad für Einstellungen), 2 - Auswahlleiste Kalender, Adressbuch; 3 - Ordner; 4 - Übersicht E-Mails im Posteingang; 5 - Ansicht geöffnete E-Mail

Posteingangsbereich

Symbol Erläuterung
Weitere Einstellungen Icon

Abonnieren… (diese Funktion wird nur angezeigt, wenn sie in den Einstellungen aktiviert wird)

Neuer Ordner ...
Weitere Einstellungen Icon hinter Ordner

Ordner als gelesen markieren

Neuer Unterordner

Komprimieren

Exportieren

Suchen
 
 Ordner „Posteingang“
 Angelegter Ordner im Posteingang mit Unterordnern Angelegter Ordner im Posteingang mit Unterordnern
   Standardordner „Entwürfe“
   Standardordner „Gesendet“
    Standardordner „Papierkorb“
    Standardordner „Spam“
 Icon E-Mail-Vorlage (Ordner)  Ordner „Vorlagen"

E-Mail-Liste

Symbole Erläuterung
E-Mail verfassen Icon E-Mail verfassen:

1. Option: Eine neue Nachricht in einem neuen Fenster verfassen

2. Option: Eine neue Nachricht verfassen

Durchsuchen des ausgewählten Ordners
Zurück-Icon bei Such-Option Zurück (Verlassen der Suche)
Symbol für Sortieren

Sortieren nach

  • Betreff
  • Von
  • Datum
  • Größe
  • Nach Empfang sortieren
  • Absteigende Sortierung

Liste neu laden
Benutzer Icon Symbol für „Benutzerin/Benutzer“
Benutzer Icon>Checkbox auswählen Symbol > Checkbox aktiviert Symbol E-Mail(s) auswählen

Alles auswählen (erst nach Schritt „E-Mail auswählen“ sichtbar)

Auswahl löschen (erst nach Schritt „E-Mail auswählen“ sichtbar)

In Ordner Spam verschieben (erst nach Schritt „E-Mail auswählen“ sichtbar)

(erst nach Schritt „E-Mail auswählen“ sichtbar)

  • Markierung
  • Als ungelesen markieren
  • Weiterleiten
  • Speichern unter…
  • Kopieren in (einen anderen Ordner)
  • Verschieben in (einen anderen Ordner)
   

Suchanfrage eingeben (nach Klick auf Lupe sichtbar)

Filter setzen nach:

  • Betreff
  • Absenderin/Absender
  • Betreff oder Absenderin/Absender
  • Empfängerin/Empfänger (An oder CC)
  • Nachrichtentext


E-Mail-Bereich


Symbol Erläuterung
E-Mail als Favorit markieren E-Mail als Favorit markieren
   E-Mail als gelesen / ungelesen markieren
Nur dem Absender antworten Icon Nur der Absenderin/dem Absender antworten
 Allen Empfängern antworten Icon Auf gewählte Nachricht(en) und an alle Empfängerinnen bzw. Empfänger antworten 
 Gewählte E-Mail weiterleiten  Gewählte Nachricht(en) weiterleiten 
  Gewählte Nachricht(en) löschen
 Nachricht in neuem Fenster öffnen Icon Nachricht in neuem Fenster öffnen
 Weitere Einstellungen Icon in Mail  

Weitere Optionen:

  • Schlagwort hinzufügen
  • Nachricht herunterladen
  • Nachricht herunterladen (zip)
  • Nachrichten-Quelltext
  • Drucken…
  • In Termin umwandeln
  • In Aufgabe umwandeln
Anhang herunterladen in Mail Icon  Anhang einer E-Mail herunterladen

Hinweis: Das E-Mail-Postfach kann direkt nach der Aktivierung genutzt werden (Einrichtung von Ordnern etc.), die Mailingfunktion jedoch erst 5-10 Minuten nach der initialen Aktivierung (Erstanmeldung in LOGINEO NRW).