E-Mail

2.2. Postfachbereich

Als Überschrift über allen Unterordnern steht die aktuelle E-Mail-Adresse. Diese hilft Nutzerinnen und Nutzern bei Zugriff auf unterschiedliche Postfächer, den Überblick zu behalten und zeigt, in welchem E-Mail-Eingang sich  Nutzerinnen oder Nutzer gerade befinden.

Es gibt zwei Optionen, die hier angewendet werden können: Das Abonnieren und das Anlegen von Ordnern. Die Funktion „Abonnieren…“ wird nur dann angeboten, wenn zuvor in den Einstellungen unter „E-Mail – Allgemein" die Funktion „Nur abonnierte Ordner anzeigen“ aktiviert wurde.

Wenn Nutzerinnen oder Nutzer aus dem ausgewählten Postfach nur bestimmte Ordner angezeigt bekommen wollen, so können sie dies über die Funktion „Abonnieren…“ steuern. Die Standardordner „Posteingang“, „Entwürfe“, „Gesendet“, „Papierkorb“ und „Spam“ werden grundsätzlich nicht ausgeblendet. Durch An-/Abhaken der Checkbox hinter dem entsprechenden Ordner können diese ein- oder ausgeblendet werden.

Mithilfe des Filters können Nutzerinnen oder Nutzer die Ansicht einschränken, um schneller den Ordner zu finden, welchen sie bearbeiten wollen. Mit Klick auf „X“ schließen sie das Fenster und die getätigten Änderungen werden daraufhin übernommen.

Innerhalb ihres Postfaches können Nutzerinnen oder Nutzer neue Ordner erstellen. Diese erscheinen dann wie der Posteingang und die übrigen Ordner auf der obersten Ebene. Um einen Ordner zu erstellen, wird auf das Icon „3-Punkte“ hinter der E-Mail-Adresse des Postfachs geklickt, für welches Nutzerinnen oder Nutzer einen neuen Ordner anlegen wollen.

Daraufhin können Nutzerinnen oder Nutzer auf die Funktion „Neuer Ordner…“ klicken und ein neues Fenster öffnet sich:

Die Eingabe eines Namens für den neuen Ordner ist verpflichtend, erst danach wird der „OK“-Button aktiviert und der neue Ordner kann angelegt werden. Um die Eingabe zu verwerfen, wird auf „Abbrechen“ geklickt, das Fenster schließt sich und die Änderungen werden verworfen.

Zusätzlich zum Posteingang stehen Nutzerinnen oder Nutzern noch weitere Standardordner zur Verfügung.