Kalender

5. Termine anlegen

5.15. Termine ändern und löschen

Die Bearbeitung von bereits angelegten Terminen kann sowohl in der Ereignisliste als auch über die Kalenderübersicht erfolgen.

Oberfläche Kalender: Nr. 1 markiert Ereignisse und Aufgaben, Nr.2 Terminkalenderdarstellung

Termin bearbeiten und löschen

Nach Klick auf den Termin öffnet sich dieser in einem separaten Fenster. Sie erhalten hier einen Überblick über alle Einstellungen, die Sie vorgenommen haben, sowie über den Status von Zu- und Absagen der eingeladenen Teilnehmenden. Möchten Sie keine Änderungen vornehmen, klicken Sie auf das „X“ oben rechts in der Ecke des Fensters. Das Fenster schließt sich anschließend und die bisherigen Einstellungen werden beibehalten.

Weiterhin können Sie auswählen, ob Sie den Termin löschen oder bearbeiten möchten.

Terminaufruf: Nr. 1 Löschen markiert, Nr.2 Bearbeiten markiert

Klicken Sie auf den Button „Löschen“ , so wird der Termin gelöscht. Die Teilnehmenden erhalten dann eine Absage des Termins und dieser wird aus den Kalendern der Teilnehmer gelöscht.

Über den Button „Bearbeiten“ , öffnet sich das bekannte Bearbeitungsfenster zum Anlegen des Termins. Die vorab eingetragenen Termininformationen sind vorhanden und können entsprechend angepasst werden. Klicken Sie nach den Anpassungen auf „Speichern“, damit die Änderungen übernommen werden.

Wenn Sie einen Serientermin löschen oder bearbeiten wollen, öffnet sich ein Auswahlfenster.

Auswahlfenster: Option 1: Diese Instanz ändern, Option 2: Alle Instanzen ändern

Über dieses können Sie entscheiden, ob Sie nur den ausgewählten Termin (Diese Instanz ändern) oder alle Termine (Alle Instanzen ändern) ändern wollen.

Termin kopieren und verschieben

Mit Klick auf das „Drei-Punkt-Symbol“ im Terminfenster wird Ihnen angeboten, den Termin in einen anderen Kalender zu kopieren, bzw. den Termin in einen anderen Kalender zu verschieben.

Aufruf eines Termins: Dreipunktemenü angeklickt, Drop-down-Menü: Rohe Quelltext anzeigen, Kopieren in, Verschieben in aktiv.

Erstellen Sie eine Kopie wird ein Duplikat erzeugt und in den Kalender eingetragen, den Sie entsprechend auswählen. Die Kopie kann ebenso bearbeitet und gelöscht werden, wie der ursprüngliche Termin. Die Änderungen an der Kopie wirken sich nicht auf den Originaltermin aus.

Verschieben Sie den Termin in einen neuen Kalender, so verlagern Sie ihn. Möglicherweise erhält er eine andere farbliche Kennung in Ihrer Kalenderansicht. Zu beachten ist, dass sich ggf. Zugriffsrechte für Benutzerinnen und Benutzer verändern. Dies ist davon abhängig, welche Berechtigungen für die jeweiligen Kalender hinterlegt worden sind.

Hinweis: Sie können nur persönlich angelegte Termine in andere Kalender verschieben. Bei Terminen aus anderen Kalendern, haben Sie nur die Möglichkeit Termine zu kopieren.

Wurde die jeweilige Einstellung vorgenommen, schließt sich das Fenster automatisch.

Hinweis: Alternative Terminverschiebung: Falls Sie einen Termin lediglich verschieben möchten, markieren Sie den Termin in der Kalenderansicht und ziehen ihn mit der Maus an die neue Stelle.

Darüber hinaus können Sie sich den Termin im rohen Quelltext anzeigen lassen.