Erstellen einer Ordnerstruktur

7.1. Beispiel: Jahrgangsbezogene Grundschule

Eine Ordnerstruktur für eine jahrgangsbezogene Grundschule könnte so aussehen:

Hinweise zu den Berechtigungen in der Ordnerstruktur

Koordinatoren-Recht:

Die Administratorinnen und Administratoren verfügen grundsätzlich über Koordinatoren-Rechte im Cloud-Dateimanager. Im konkreten Beispiel brauchen keine weiteren Koordinatoren-Rechte vergeben zu werden, sofern nicht im größeren Umfang zusätzliche Ordner und Berechtigungen eingerichtet werden.

Mitarbeiter-Recht

Mitarbeiter-Rechte sollten insbesondere an diejenigen Lehrkräfte für die Bereiche vergeben werden, für die sie auch organisatorisch verantwortlich sind, so beispielsweise an Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer für den Materialordner der Klasse.

Betrachter-Recht:

Es bietet sich an Betrachter-Rechte zu vergeben, wenn Lehrkräfte einen Einblick erhalten, aber keine weiteren Bearbeitungen vornehmen sollen. Dies ist zu empfehlen, wenn eine Lehrkraft für das Fach Deutsch die Dokumente im Ordner „Sachunterricht" lesen können soll, um die Zusammenarbeit zwischen den Lehrkräften zu erleichtern.