Kalender

8. Termine zu- und absagen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Termine über den E-Mail- oder Kalender-Bereich zu-/ und abzusagen. Beide Varianten werden in diesem Abschnitt erklärt.

Wenn Sie zu einem Termin eingeladen wurden, erhalten Sie eine E-Mail mit Termindetails. Auf diese Einladung können Sie wie folgt reagieren:

• Annehmen: Möchten Sie den Termin wahrnehmen, klicken Sie auf „ANNEHMEN", woraufhin hinter Ihrem Namen im Termin ein Haken erscheint.
  
• Ablehnen: Wenn Sie den Termin abweisen wollen, müssen Sie die „ABLEHNEN“ Schaltfläche anklicken.
  
  
• Vorläufig: Falls Sie noch nicht sicher sind, ob Sie an dem vorgeschlagenen Termin teilnehmen können, klicken Sie auf „VORLÄUFIG“, woraufhin Ihr Name folgendermaßen im Termin erscheint:
  
• Delegieren: Um Ihren Termin einer anderen Person zu übertragen, klicken Sie auf „DELEGIEREN", woraufhin  sich ein weiteres Eingabefeld öffnet,. Sobald Sie dort drei Buchstaben eingeben, werden Ihnen Personen zur Delegation vorgeschlagen.

Termine, deren Einladung Sie noch nicht beantwortet, d.h. zu- oder abgesagt haben, werden in Ihrem persönlichen Kalender mit einem gestrichelten Rahmen dargestellt.

Nachdem Sie einen unbeantworteten Termin angeklickt haben, öffnet sich dieser und Ihnen werden die bereits bekannten Antwortmöglichkeiten und zusätzlich die Option „Ich entscheide später“ angezeigt. Bei der Auswahl der letzten Variante wird keine Antwort versendet und der Termin verbleibt als unbeantwortet (gestrichelter Rahmen) in Ihrem Kalender.