Kalender

7. Aufgaben anlegen

7.12. Erinnerung

Sobald Sie den Beginn bzw. die Fälligkeit einer Aufgabe festgelegt haben, können Sie festlegen, dass Sie an die Aufgabe erinnert werden.

Erinnerungscheckbox nach Feld Wiederholen markiert.


Standardmäßig sind die Erinnerungen deaktiviert. Soll eine Aufgabenerinnerung erfolgen, setzen Sie in der Checkbox vor der Option „Erinnerung" den Haken und es erscheinen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten.

 Erinnerung Checkbox angewählt, 5 "Minuten", "bevor", "der Termin startet" markiert.
Alarm anzeigen Checkbox gewählt

Die Einstellung "Alarm anzeigen" wird nach dem Speichern in der Aufgabenübersicht neben dem Aufgabentitel rechts als Wecker-Icon und mit der Fälligkeits-Uhrzeit angezeigt:

Aufgabe- Erinnerungsanzeige in der Übersicht: Wecker-Icon 16:55

In der Detailansicht der Aufgabe, wird der Beginn- und die Fälligkeitsangabe sowie mit einem Wecker-Icon kenntlich gemacht, angezeigt, wann die Erinnerung zu der Aufgabe erfolgt.

Erinnerungsansicht Termininfo: Wecker-Icon 5 Minute vorher

Sie können auswählen, in welcher Form die Erinnerung erfolgen soll.

Alarm anzeigen

Folgende Bearbeitungsoptionen können Sie nach Belieben anpassen, indem Sie den jeweiligen Pfeil hinter den einzelnen Parametern anklicken (X Minuten; bevor oder nach; der Termin startet oder endet)

Die gewählte Erinnerung erscheint als Meldung oben rechts in der Ecke des Bildschirms.

Hinweisfenster-Erinnerung: Erneut erinner... 10Minuten, Erneut erinnern, Schließen

Sie können hier erneut entscheiden, wann bzw. ob, Sie noch einmal erinnert werden möchten.

Klicken Sie dazu auf „Erneut Erinnern“ und setzen die Angabe, wann die Erinnerung dann erscheinen soll. Benötigen Sie keine erneute Erinnerung, klicken Sie auf „Schließen“.


Eine E-Mail als Erinnerung senden

Sie haben auch die Möglichkeit, sich eine E-Mail als Erinnerung senden zu lassen. Dazu passen Sie die Erinnerungsparameter wie gewünscht an und selektieren die Checkbox „Eine E-Mail senden“.


Hinweis: Die Erinnerungen können nur aktiviert werden, wenn Sie die Aufgabe vorher mit einem Beginn und einer Fälligkeit versehen haben. Sie können für eine Aufgabe entweder angeben, dass sie per Hinweis an die Aufgabe erinnert werden ( "Alarm anzeigen") oder per per E-Mail ("Eine E-Mail senden").