Kalender
5. Termine anlegen
5.12. Teilnehmer einladen
Zu einem Termin können mehrere Teilnehmer gleichzeitig eingeladen werden.
Geben Sie hierzu im Eingabefeld neben dem Lupensymbol den Namen des einzuladenden Person bzw. einer Gruppe ein. Einige Buchstaben reichen bereits aus, damit Ihnen das System erste hinterlegte Vorschläge anzeigt.
Wählen Sie Ihre Teilnehmenden aus den unter dem Eingabefeld aufgelisteten Benutzerkonten aus.
Über das Minus-Symbol hinter der ausgewählten Benutzerin / dem ausgewählten Benutzer können Sie Teilnehmende wieder entfernen.
Wenn Sie auf den Pfeil neben dem
Eingabefeld klicken, können Sie sich zusätzlich die Verfügbarkeit der einzelnen
Teilnehmenden anzeigen lassen.
Hinweis:
Die Verfügbarkeit der Teilnehmenden wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie mindestens die Berechtigung „Datum und Uhrzeit sehen“ auf seine Kalender besitzen. Um zu vermeiden, dass Berechtigungen an eine Vielzahl einzelner Benutzerinnen oder Benutzer vergeben werden müssen, können Sie alternativ die Berechtigung auf „alle authentifizierten Benutzer“ vergeben. Somit ist gewährleistet, dass jeder Benutzerin / jedem Benutzer in Ihrer LOGINEO NRW- Instanz Ihre Verfügbarkeit bei Termineinladungen angezeigt wird.
Beachten Sie jedoch, dass diese Berechtigung auf jeden Ihrer persönlichen Kalender vergeben sein muss, damit entsprechende Terminkonflikte in der Verfügbarkeitsanzeige dargestellt werden.
Bitte beachten Sie, dass eingeladene Teilnehmende keine E-Mail-Bestätigung der Einladung erhält, wenn Sie nicht die Verabredungsbenachrichtigung aktiviert haben. Der Termin wird für die Teilnehmenden dann ausschließlich in der Kalenderansicht angezeigt.
Auch Personen, die kein LOGINEO NRW-Konto besitzen, können zu einem Termin einladen werden. Der Kontakt muss dementsprechend in Ihren Adressbüchern hinterlegt sein. Das System erkennt dann bei der Teilnehmerauswahl auch diese Kontakte. Jedoch bleibt die Verfügbarkeitsanzeige ohne Informationen, da diese nicht zur Verfügung stehen.