Arbeiten mit dem Datensafe

2. Hinweise zu den Funktionen des Datensafes

Bei der Arbeit im Bereich des Datensafes sollte darauf geachtet werden, dass unbefugte Personen keinen Einblick in die Daten bekommen. LOGINEO NRW bietet für den Datensafe zusätzliche technische Maßnahmen, die zur Datensicherheit und zum Datenschutz beitragen:

1 Berechtigungen für den Datensafe

Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp „Schüler*in" und „Extern" haben keinen Zugang zum Datensafe und können auch durch eine Administratorin oder einen Administrator nicht dazu berechtigt werden.

2 Automatischer Logout bei längerer Inaktivität

Timeout:
Im Datensafe wird jede Nutzerin bzw. jeder Nutzer nach 5 Minuten Inaktivität automatisch ausgeloggt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei kleineren Bildschirmgrößen der Timeout möglicherweise nicht sichtbar ist. Auch wenn der Timeout im Datensafe nicht dargestellt wird, werden Sie nach 5 Minuten Inaktivität automatisch aus dem Datensafe ausgeloggt.

Datensafe Übersicht, Timer markiert (bis zum automat. Logout)

Nach dem Timeout erscheint folgende Meldung:

3 Nutzung privater Endgeräte

Für die Nutzung von privaten Endgeräten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist ganz allgemein – unabhängig vom Datensafe in LOGINEO NRW – eine Genehmigung der Schulleiterin oder des Schulleiters erforderlich. Damit verknüpft sind organisatorische und technische Maßnahmen, die zum Datenschutz und zur Datensicherheit beitragen (weitere Informationen und Hilfestellungen zur Genehmigung der Nutzung privater Endgeräte).

4 Berechtigungen im Datensafe

Alle organisatorischen Tätigkeiten im gemeinsamen Bereich des Datensafes können nur von einer Administratorin oder einen Administrator durchgeführt werden. Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Ordnern und Ordnerstrukturen sowie das Setzen der Berechtigung auf die Ordner.

Nur eine Administratorin oder ein Administrator von LOGINEO NRW hat administrative Rechte im gemeinsamen Bereich des Datensafes.

Für die Nutzerinnen und Nutzer der übrigen Kontotypen gilt:

Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp „Lehrer“ verfügen über das Recht, den Datensafe zu nutzen und im Datensafe zu teilen.
Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp „Personal“ haben per Voreinstellung keinen Zugang zum Datensafe und kein Recht im Datensafe zu teilen, können aber dazu von einer Administratorin oder einem Administrator berechtigt werden.

5 Der Editor im Datensafe
Ein Risiko im Umgang mit sensiblen Daten besteht darin, dass Dokumente zum Bearbeiten auf Computer heruntergeladen werden, die dafür nicht vorgesehen sind. Aus diesem Grund gibt es den Editor im Datensafe, der in Kapitel 4 beschrieben wird.