Reiter "Gruppen"

3. Gruppenkarte

3.4. Reiter "Berechtigungen"

Hinweis: Erlaubte oder entzogene Berechtigungen können Administratorinnen oder Administratoren in der Benutzerverwaltung auf dem Reiter „Berechtigungen in einer Benutzerkarte, Gruppenkarte oder auf dem Reiter „Schule“ > „Berechtigungen" einsehen. Nutzer und Nutzerinnen selbst können ihre Berechtigungen unter „Mein Konto“ einsehen.

Im Reiter „Berechtigungen" sind für Sie als Administratorin oder Administrator alle Berechtigungen einsehbar, die an eine Gruppe vergeben oder ihr entzogen wurden.

Die Ansicht der Berechtigungen ist nochmals gegliedert in

Allgemein
Kalender
Übersicht

Gruppenkarte Berechtigungen Allgemein Kalender Übersicht markiert

Allgemein

Unter dem Reiter „Allgemein“ werden für eine Auswahl von Rechten (1. Spalte) Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der Berechtigungen bezogen auf die Mitglieder der jeweils angewählten Gruppe angeboten. Hierbei kann Mitgliedern bestimmten Kontotyps ein Recht vergeben oder nicht gesetzt bzw. gelöscht oder auch ein Verbot vergeben werden. Hierzu klicken Sie als Administratorin bzw. Administrator auf den entsprechenden kleinen Pfeil, um die Auswahlmöglichkeiten aufzurufen.

Ist das Setzen eines Rechts für eine bestimmte Funktionalität für einen bestimmten Kontotypen nicht vorgesehen, so wird das Erlauben-Symbol ausgegraut dargestellt und kann nicht angewählt werden.

Ausgeklapptes Menü Rechtevergabe Gruppenkarte Berechtigungen Allgemein

Kalender

Durch Setzen des Häkchens beim jeweiligen Kontotypen bekommen die Nutzerinnen und Nutzer dieses Kontotyps innerhalb dieser Gruppenzugehörigkeit das Recht zugewiesen, Termine im Gruppenkalender anzusehen oder zusätzlich Termine im Gruppenkalender bearbeiten zu können.

Beispiel: Über das Setzen eines Häkchens kann z.B. unter „Jeder“ jedem der Gruppe die Berechtigung erteilt werden, Termine im Gruppenkalender anzusehen. Das Bearbeiten der Termine im Gruppenkalender wird nur den Gruppenmitgliedern des Kontotyps „Lehrkräfte“ erlaubt.

Reiter Berechtigungen Kalender Beispiel Recht Jeder Termine im Gruppenkalender ansehen gesetzt und Recht Termine im Gruppenka

Hinweis: Die hier gesetzten Erlaubnisse werden auch in der Übersicht aufgeführt . In der Anleitung Einrichten eine Gruppenkalenders finden Sie weitere Informationen.

Übersicht

Die Ansicht "Übersicht" erlaubt es, noch genauer Rechtesettings bezogen auf die Gruppen einzusehen.

Ausgegraute Berechtigungen sind in dieser Gruppenkarte nicht änderbar. Sie wurden von einer anderen Gruppe an diese Gruppe vererbt. Die Berechtigung kann folgendermaßen geändert werden (sofern sie nicht über die Schulgruppe vergeben wurden): Die Gruppenkarte der vererbenden Gruppe wird geöffnet und dort die Berechtigung geändert.
Zur besseren Übersicht sind entzogene Berechtigungen rot eingefärbt.

Die Spalten sind wie folgt aufgebaut und zu lesen bzw. zu interpretieren:

Falls vergeben, zeigt das Schloss-Symbol an, dass es sich bei dieser Berechtigung um ein unveränderbares Systemrecht handelt. Es kann von keinem LOGINEO NRW-Administrierenden geändert werden.

Spalte: Recht

Name der Berechtigung
Erste Klammer: an wen wurde die Berechtigung vergeben
Zweite Klammer: ist die Berechtigung erlaubt oder verboten

Spalte: Erlaubtes Ziel

an welche Gruppe wurde die Berechtigung vergeben
Klammer (falls vorhanden): bei welchen Kontotyp wird die Berechtigung angewendet

Spalte: Herkunft

Diese Spalte wird nur gefüllt, wenn die Berechtigung nicht an die Gruppe selbst, sondern von einer höheren Ebene (hier: von der besonderen Gruppe „Schule“) vererbt wurde. Derzeit ist es nicht möglich, hier Berechtigungen hinzuzufügen, weshalb die Spalte nicht gefüllt sein kann.

Beispiel: Für die ausgewählte Gruppe Klasse 5a wurde die Berechtigung Termine im Gruppenkalender bearbeiten (Lehrer) (erlaubt) für den Gruppenkalender der Gruppe Klasse 5a erlaubt. Die Berechtigung wurde direkt an die Mitglieder (Lehrer) der Gruppe vererbt. Das Recht kann ggf. in der Gruppe selbst wieder gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Thema „Berechtigungen“ finden Sie im entsprechenden Kapitel.

Berechtigung hinzufügen

Über das Symbol "Berechtigungen und Verbote setzen"kann an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe weitere Berechtigungen vergeben oder Verbote gesetzt werden. Mit Klick auf das Symbol öffnet sich ein Dialogfenster. Das Drop-down-Menü wird mit Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Textfeld aufgeklappt.

Drop Down Menü Kontotypbeschränkung in dieser Gruppe

Für die Gruppe wird ein Kontotyp ausgewählt, an den die Berechtigung vergeben (oder verboten) werden soll. Bei der Auswahl „Jeder“ wird die Berechtigung an alle Mitglieder der Gruppe vererbt, bei der Auswahl eines Kontotyps nur an eben diesen Kontotyp. Die Auswahl wird mit „Ok“ bestätigt.

Das Drop-down-Menü wird über den kleinen Pfeil rechts neben dem Textfeld aufgeklappt. Es öffnen sich die Berechtigungen, die an dieser Stelle vergeben werden können.

Hinweis: An die Kontotypen können per Grundeinstellung verschiedene Berechtigungen vergeben werden (oder eben auch nicht). Daher wird bei der Auswahl des Kontotyps „Jeder“ der kleinste gemeinsame Nenner an Berechtigungen angezeigt.

Übersicht Drop-down-Feld Berechtigung

Die zu vergebende Berechtigung wählen Sie hier als Administratorin bzw. Administrator per Klick auf die jeweilige Zeile aus. Je nach Auswahl einer Berechtigung öffnen sich unterschiedliche Dialoge zum Vergeben oder Verbieten der Berechtigung. Treffen Sie die im entsprechenden Dialog angebotene gewünschte Auswahl, wählen Sie „Erlauben“ oder „Verbieten“ aus und bestätigen Sie den Vorgang mit „Ok“. Weitere Informationen zum Thema „Berechtigungen“ finden Sie im entsprechenden Kapitel.

Wenn die Berechtigung hinzugefügt wurde, erscheint oben rechts im Bildschirm die Erfolgsmeldung.

Die Berechtigungen erscheinen nun in der Übersicht:

Hinzugefügte Berechtigungen

Berechtigung entfernen

Über das Symbol "gesetzte Berechtigungen und Verbote entfernen" können Berechtigungen, die direkt an eine Gruppe vergeben oder ihr entzogen wurden, gelöscht werden. Die Berechtigungen, die löschbar sind, können an der schwarzen Schrift erkannt werden. Markieren Sie die Berechtigung, indem Sie die Zeile anklicken,, die gelöscht werden soll.

Dann klicken Sie auf das Symbol "gesetzte Berechtigungen und Verbote entfernen". Die Berechtigung wird gelöscht. Es erscheint rechts oben im Bildschirm eine Erfolgsmeldung:

Nach Berechtigungen filtern

Über das Symbol „Filter“ können Sie nach einer bestimmten Berechtigung suchen, wenn die Liste der vergebenen und verbotenen Berechtigungen möglicherweise zu umfangreich geworden ist.

Über die Auswahl der Checkboxenkönnen Sie bestimmen, dass bestimmte Berechtigungen bei der Filterung nicht angezeigt werden sollen. Setzen Sie hierfür ggf. ein Häkchen im Dialogfenster bei:

Verbotene Rechte ausblenden
Erlaubte Rechte ausblenden
Geerbte Rechte ausblenden
Vom System gesetzte Rechte ausblenden

Nr 1: Filter Icon , Nr. 2 Auswahl Checkboxen

Sie können die gezeigte Liste der Berechtigungen auch auf bestimmte „Services" eingrenzen. Klicken Sie hierzu auf den den kleinen Pfeil, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Berechtigung, nach der gesucht werden soll, im Drop-down-Menü auswählen können:

Nutzung Bio Book
Nutzung Bildungscloud (edu-sharing)
Nutzung Bildungsmediathek NRW
Nutzung Verwaltungscloud (edu-sharing)
Nutzung Benutzer-und Gruppenverwaltung
Nutzung Single-Logout
Nutzung Mein Konto
Nutzung Netzwerk
Nutzung interne Neuigkeitenseite
Nutzung öffentliche Neuigkeitenseite
Nutzung Groupware SOGo
Supportformular
Nutzung VIDIS

Hinweis: Möchten Sie beide Filterarten (über die Checkboxen) und über die Servicerechte kombinieren, so treffen Sie zunächst die Auswahl über die Checkboxen und grenzen dann das Servicerecht ein.

Bestätigen Sie die Auswahl mit Klick auf „Ok“ und der Filter liefert das gewünschte Ergebnis:

Berechtigungen filtern

Wenn wieder alle Berechtigungen in der Anzeige sichtbar sein sollen, wird der Filter mit Klick auf „Zurücksetzen" und auf „Ok“ wieder zurückgesetzt.