Reiter "Gruppen"

3. Gruppenkarte

3.1. Reiter "E-Mails"

Es ist möglich, für Gruppen eine, oder ggf. mehrere, Gruppen-E-Mailadressen anzulegen.

Hinweis: Die Gruppen-E-Mailadressen sind nur für den internen Mailverkehr (innerhalb der eigenen LOGINEO NRW-Instanz) nutzbar. E-Mail-Adressen, die für permanente Gruppen genutzt wurden, können nicht für andere Gruppen benutzt werden. Bei schuljahresbezogenen Gruppen-E-Mailadressen gilt die Einschränkung nur für das ausgewählte Schuljahr.

Dazu bietet der Dialog folgende Möglichkeiten:

Geben Sie eine, oder ggf. mehrere, sinnvolle E-Mailadressen für die jeweilige Gruppe ein.

Hinweis: Für die Systemgruppen wurden standardmäßig bereits zwei Gruppen-E-Mailadressen angelegt. Wie sich diese Gruppen-E-Mailadressen zusammensetzen und Weiteres zu den Besonderheiten der Systemgruppen, wird im Kapitel Systemgruppen erklärt.

Gruppen-E-Mailadressen bei schuljahresabhängigen (nicht-permanenten) Gruppen

Hinweis: Bei den schuljahresabhängigen Gruppen empfiehlt es sich, das entsprechende Schuljahr in der Gruppen-E-Mailadresse zu vermerken. Schuljahresabhängige Gruppen aus Vorjahren werden nicht gelöscht und somit bleiben auch die Gruppen-E-Mailadressen gültig.

Beispiel für eine Gruppen-E-Mailadresse für die Klasse 5b im Schuljahr 2016/17:

Ggf. ist es sinnvoll, für die Instanz vorab eine nachvollziehbare Syntax zu erarbeiten, die im Kollegium vorgestellt und verbindlich verwendet wird.

Hinweis: Das Recht E-Mails an eine (bestimmte) Gruppen-E-Mail-Adresse zu schreiben, muss bestimmten Kontotypen ( Schüler*innen, Extern oder LAA) erst gesetzt werden, damit diese Kontotypen eine eingerichtete Gruppen-E-Mailadresse anschreiben können. An alle anderen Kontotypen ist standardmäßig bereits das Recht vergeben, E-Mails an alle Gruppen-E-Mail-Adressen der eigenen LOGINEO NRW Instanz zu versenden (siehe Rechtematrix und Kapitel 1.9. Bsp: Mailing an Gruppen). Zur Autovervollständigung von Gruppen-E-Mailadressen sind im Kapitel 3.1 E-Mail verfassen weitere Informationen zu finden.