Benutzerimport

2. Schuljahreswechsel

Schritte vor dem Schuljahreswechsel

Wenn Sie einen Schuljahreswechsel durchführen wollen, müssen Sie vor dem Import zunächst im Reiter "Schule - Allgemein" in der Benutzerverwaltung den Zeitabschnitt anpassen.

Durch diese Einstellung verhindern Sie, dass die Daten aus dem aktuellen Schuljahr verändert werden.

Benutzerverwaltung, Reiter "Schule", Bereich "Allgemein", Übersicht der Zeitabschnitte (Zeitabschnitt, aktiver Zeitabschnitt)

Durch Klick auf das Drop-Down-Feld öffnet sich eine Auswahl der möglichen Schuljahre, in die Sie importieren können. Der gerade aktive Zeitabschnitt ist mit (aktiv) hinter der Angabe des Schuljahres gekennzeichnet:

Benutzerverwaltung, Reiter "Schule", Bereich "Allgemein", Dropdown "Zeitabschnitt" geöffnet, "2022/23 (aktiv)" markiert

Durchführung des Schuljahreswechsels

Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, können Sie den Benutzerimport wie gewohnt starten. Die Beschreibung dazu finden Sie im ersten Kapitel des Benutzerimports.

Falls Sie bei einem Schild.NRW-Import den Zeitabschnitt nicht entsprechend angepasst haben, so weist Sie das System darauf hin und passt die Einstellung an.

Hinweis, dass eingestelltes Schuljahr im Reiter Schule vom zu importierenden Schuljahr abweicht.

Hinweis: Bei einem CSV-Import werden Sie nicht durch ein Pop-up Fenster auf die fehlende Anpassung des Zeitabschnittes hingewiesen. Das liegt daran, dass die Informationen über das Schuljahr nicht automatisch aus der Datei ausgelesen werden. Überprüfen Sie daher genau, ob Sie den richtigen Zeitabschnitt gewählt haben. Der Import kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim ersten Schritt des Benutzerimports können Sie ebenfalls über den Hinweis herausfinden, in welches Schuljahr die Daten importiert werden. 1. Hinweis: "Die Daten werden in das Schuljahr nrw 20-21 importiert. Sie können das Schuljahr im Reiter Schule...anpassen."

1. Hinweis: "Die Daten werden in das Schuljahr nrw 20-21 importiert. Sie können das Schuljahr im Reiter Schule...anpassen."

Nach dem Schuljahreswechsel: Datenkontrolle

Nachdem Sie einen Schuljahreswechsel durchgeführt haben, werden Ihnen zunächst die Benutzerdaten des aktuellen Schuljahres angezeigt. Damit Sie die neu importierten Daten kontrollieren können, bzw. um das neue Schuljahr zu beginnen, klicken Sie erneut auf den Reiter „Schule" und wählen dort den Reiter „Allgemein" aus. Im Feld „Aktiver Zeitabschnitt" wählen Sie dann das entsprechende Schuljahr aus.

Benutzerverwaltung, Reiter "Schule", Bereich "Allgemein", Dropdown "Aktiver Zeitabschnitt" offen, "2023/24 (aktiv)" markiert

Mit Klick auf „OK" ändern Sie das aktive Schuljahr. Wenn Sie Ihre Eingabe verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen". Sie können jederzeit die Zeitabschnitte verändern, falls Sie zum Beispiel Daten aus dem Vorjahr mit denen vom aktuellen Jahr abgleichen wollen.

Am unteren Rand des Fensters wird Ihnen in der gesamten Benutzerverwaltung stets angezeigt, welcher Zeitabschnitt aktiv ist (also aus welchem Jahr Ihnen die Daten angezeigt werden) sowie der ausgewählte Zeitabschnitt (in welchem Schuljahr Sie sich befinden).

Benutzerverwaltung, Reiter "Schule", Bereich "Allgemein", Fußzeile mit Versionsangabe und Schuljahresangabe markiert