Benutzerimport

1. Grundlegendes zum Import

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Benutzerdaten in LOGINEO NRW zu importieren:

Die komfortabelste Möglichkeit ist die Verwendung einer Schild-Exportdatei (.xml). Diese Datei ist in einen passwortgeschützten ZIP-Container gepackt, welcher in LOGINEO NRW importiert werden kann.
Wenn eine Schule nicht mit Schild als Schulverwaltungsprogramm arbeitet, können auch über einen Tabellenimport Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp "Lehrkraft", "Schüler*in", "Extern" oder "Personal" in das System gelangen. LOGINEO NRW akzeptiert Tabellen in folgenden Formaten: .xls, .xlsx, .ods oder .csv.

Hinweis
Beim Import werden grundsätzlich alle Benutzerdaten der gleichen Herkunftsquelle über ihre Quell-ID abgeglichen. Das bedeutet: CSV-Importvorgänge haben immer nur Auswirkungen auf den CSV-Benutzerbestand und Schild-Importe haben immer nur Auswirkungen auf den Benutzerbestand, der über einen Schild-Import zu LOGINEO NRW gelangt ist.

Hinweise zur Vorbereitung der Importdateien

Unabhängig von der Wahl der Importquelle sieht die Benutzerverwaltung im Auslieferungszustand immer so aus und enthält neben dem Systemkonto "krzn-admin" die drei Standardkonten "Admin1", "Admin2" und "Admin3" vom Kontotyp System sowie die beiden Standardkonten "Schulleitung" und "Sekretariat" vom Kontotyp Funktion.

Benutzerverwaltung im Auslieferungszustand

Wichtig: Änderungen, die von einem Adminzugang, z. B. mit dem Admin 1, im Zuge der Administration an der Benutzerverwaltung durchgeführt wurden, können von einem anderen Adminzugang, z. B. Admin 2, angepasst oder auch rückgängig gemacht werden. Grund hierfür ist die Tatsache, dass alle Adminzugänge auf ein und dieselbe Instanz-Administration mit den gesamten für die Instanz eingespielten Datensätze zugreifen. Einem Administrationsteam, welches mehrere Adminzugänge nutzt, ist eine enge Absprache bezüglich wichtiger Administrationsvorgängen zu empfehlen.