E-Mail: Export von E-Mails

1. Exportieren von E-Mails

Zu dieser Anleitung gibt es auch ein ErklärvideoVideo

Einleitung

In der Regel sollte der in LOGINEO NRW bereitgestellte Speicherplatz für dienstliche E-Mail-Kommunikation ausreichen. Sollten Sie dennoch an die Grenzen Ihres E-Mail-Postfachs gelangen, erklären wir Ihnen in dieser Anleitung, wie Sie E-Mails exportieren und sichern können. 

Schritt 1: Auswahl des Ordners für den Export

Übersicht SOGo Posteingang, ausgeklapptes Menüfeld, "Exportieren" markiert

Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren wollen. Klicken Sie dazu auf die drei vertikal verlaufenden Punkte hinter dem Ordner und auf „Exportieren".

Es wird nun automatisch eine ZIP-Datei mit allen E-Mails des Ordners heruntergeladen und lokal im Download-Ordner gespeichert.


Datenschutzhinweise: 
  1. Beachten Sie bitte, dass beim Exportieren und Speichern von E-Mails auch die schulischen Datenschutzbestimmungen für die Nutzung von privaten Endgeräten gelten! Exportieren Sie E-Mails mit personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf dienstlichen Endgeräten. Sie können von diesen aus die exportierten E-Mails in Ihrem persönlichen Bereich der Verwaltungscloud von LOGINEO NRW speichern.
  2. Auch für exportierte Dateien gelten die in der VO-DV I und II genannten Löschfristen.