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Benutzerimport

2. Schild-Import (Datei im Format .xml)

2.3. Schild-Erstimport

 Zu dieser Anleitung gibt es auch ein Erklärvideo: Video

Nutzerinnen und Nutzer können ausschließlich durch einen Admin importiert werden. Somit ist es nötig, für den Import als Administratorin oder als Administrator eingeloggt zu sein und dann auf die Kachel „Benutzerverwaltung" Zahl 1 zu klicken, um die Benutzerverwaltung zu öffnen.


Flyout ausgeklappt, Kachel "Benutzerverwaltung" markiert mit Zahl 1


Mit Klick auf den roten Werkzeugkasten  und Auswahl der Funktion "Import" Zahl 2 öffnet sich der Import-Dialog, der durch die einzelnen Schritte des Imports führt:

Importvorgang starten Nr. 1 Werkzeuge..., Nr. 2 Import...





1. Tabellenauswahl

Im ersten Schritt, der sogenannten Tabellenauswahl, wird die zuvor aus Schild exportierte XML-Datei ausgewählt und hochgeladen Zahl 1. Sollte beim Export aus Schild als Format ein passwortgeschützter ZIP-Container ausgewählt worden sein, so muss beim Hochladen der Datei zusätzlich das zuvor in Schild vergebene Kennwort eingetragen werden Zahl 2.  Erst mit Klick auf "Weiter" Zahl 3 gelangt man zum nächsten Schritt. 

Tabellenauswahl: Nr. 1: Datei auswählen..., Ausgewählte Datei: Erstimport-SchILD.zip, Nr.2 markiert Kennwort eingegeben


2. Rollen einschränken

In diesem Schritt des Importvorgangs können Sie als Administratorin bzw. Administrator auswählen, ob Sie Daten von Schülerinnen und Schülern mit importieren wollen oder nicht. Wählen Sie entsprechend die Checkbox 

  • Inklusive SuS Zahl 1

oder

  • Ohne SuS Zahl 2

aus und Klicken auf „Weiter" Zahl 3 .


Nr. 1: Checkbox "Inklusive SuS" und Erklärung markiert, Nr. 2 Checkbox Ohne SuS" mit Erklärung markiert, Nr. 3 "Weiter"

3. Gruppenabgleich 

Im nächsten Schritt, dem Gruppenabgleich, werden zunächst die Gruppen angezeigt, die entsprechend der Export-Datei in LOGINEO NRW angelegt wurden. Dabei kann es sich je nach Festlegung in Schild um permanente oder schuljahresbezogene Gruppen handeln Zahl 1. Mit Klick auf "Weiter" Zahl 2 gelangt man zum nächsten Schritt. 

Nr. 1: Gruppenabgleich: neue Konten, aktuelle Konten Liste, Nr. 2: Weiter


4. Vorschau

Schritt 4 zeigt eine Vorschau des zu importierenden Benutzerbestands. Die in der Vorschau dargestellten Datensätze sollten nun geprüft werden und ggf. auftretende Konflikte durch Klick auf den Pfeil neben der Anzeige Konflikte gelöst werden Zahl 1. 
Da die neu importierten Nutzerinnen und Nutzer noch keine LOGINEO NRW-E-Mail-Adressen besitzen, ist die Übersicht beim Import neuer Nutzerinnen und Nutzer immer rot unterlegt. Die Konflikte lassen sich durch Klick auf die Schaltfläche "E-Mail-Adresse nach Schema max.mustermann generieren" lösen Zahl 2 und es werden LOGINEO NRW-E-Mail-Adressen generiert Zahl 3. Mit Klick auf "Weiter" Zahl 4 gelangt man zum nächsten Schritt. 

4. Vorschau Nr. 1 Pfeil bei Anzahl Konflikte Nr. 2. Ausklappmenü mit Link E-Mailadresse nach Schema max.mustermann generieren

Vorschau 2. Nr. 3 generierte E-Mailadressen, Nr. 4 Weiter


4. Import ausführen
Die Checkboxen „Kennwörter generieren“ und „Datensafe-Einmalkennwort" sind standardmäßig aktiviert Zahl 1 . Mit Klick auf die Schaltfläche „Import ausführen“ startet der Import Zahl 2. 



Checkboxen bei Kennwörter generieren und Datensafe-Einmalkennwort gesetzt


5. Protokoll

Das Import-Protokoll, vorliegend als CSV- oder Excel-Datei, sollte nun nach Vergabe eines Passworts heruntergeladen werden Zahl 1. Erst mit Klick auf  „Schließen“ Zahl 2 ist der Import auch wirklich abgeschlossen und die frisch importierten Nutzerinnen und Nutzer befinden sich nun in der Benutzerverwaltung Zahl 3.  

5. Protokoll Nr. 1: Vergabe Passwort, Bestätigen, CSV-Datei herunterladen, Excel-Datei herunterladen, Nr. 2 Schließen


Nr. 3: Benutzerübersicht

Hinweis:
Im Protokoll werden die neu importierten Benutzerkonten aufgelistet. Dem Protokoll sind ebenso die  Kennwörter für den ersten Login sowie - für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer - Datensafe-Einmalkennwörter zu entnehmen. Diese müssen den Nutzerinnen und Nutzern - am besten mit Hilfe eines Serienbriefs - mitgeteilt werden. 

VideoErklärvideo: Serienbrief Kennwörter für den ersten Login
VideoErklärvideo: Serienbrief Kennwörter für den Datensafe

DokumentSerienbriefvorlage: Kennwörter für den ersten Login
DokumentSerienbriefvorlage: Kennwörter für den Datensafe