Einrichten eines Funktionskontos für den Lehrerrat
1. Einleitung
Die Anleitung richtet sich an Administratorinnen und Administratoren, die E-Mail-Konten für Geheimnisträger einrichten wollen, die einen erhöhten Vertrauensschutz in LOGINEO NRW benötigen.
"Die Inhalte der über LOGINEO NRW bereitgestellten Kommunikationskomponente (dienstliches E-Mail-Postfach) können bei vorliegendem berechtigten dienstlichen Interesse von der Schulleiterin bzw. vom Schulleiter zur Kenntnis genommen werden. Die Modalitäten des Zugriffs sind in den Nutzungsbedingungen geregelt. Geheimnisträger, wie z.B. Lehrerräte, sind von den dort definierten Regelungen ausgenommen, da die Kommunikation dieser Personen in Ausübung der ihnen übertragenen speziellen Aufgaben einem erhöhten Vertrauensschutz unterliegt. Dieser Umstand ist in LOGINEO NRW mitgedacht. Die Sicherheit und der Schutz der Kommunikation der Personenkreise, deren Kommunikation eines erhöhten Vertrauensschutzes bedarf („Geheimnisträger“), wird durch eine Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet. Ähnlich wie es bei den schulischen Administratorinnen und Administratoren von LOGINEO NRW umgesetzt ist, denen für die Ausübung ihrer privilegierten Rolle ein eigenes Funktionskonto zur Verfügung steht, sollte für Geheimnisträger eine klare Rollentrennung bei der Kommunikation als Lehrkraft von der als Geheimnisträger vorgenommen werden." Quelle: Auszug aus Anlage 7 der Dienstvereinbarung |
Das Lehrerratskonto wird folgendermaßen realisiert:
- Ein Funktionskonto „Lehrerrat" wird erstellt.
- Das Funktionskonto „Lehrerrat" wird an die bereits vorhandenen persönlichen Lehrerkonten der Mitglieder des Lehrerrats delegiert.
Beispiel: Maria Musterfrau ist Mitglied im Lehrerrat und besitzt das Lehrerkonto maria.musterfrau@1234.nrw.schule.
Das Funktionskonto „lehrerrat@1234.nrw.schule" wird an maria.musterfrau@1234.nrw.schule delegiert. Somit werden alle E-Mails an „lehrerrat@1234.nrw.schule" an die Mitglieder der Gruppe weitergeleitet. Die Mails werden wiederum in den Lehrerkonten, z. B. „maria.musterfrau@1234.nrw.schule" in einem gesonderten Ordner angezeigt.
