Arbeiten mit dem Datensafe
5. Teilen von Dateien und Ordnern im Datensafe
Auch Dateien, die sich im Datensafe befinden, können mit anderen Nutzerinnen und Nutzern der eigenen Instanz, aber auch instanzübergreifend geteilt werden. In beiden Fällen müssen Nutzerinnen und Nutzer Zugang zum Datensafe ihrer Instanz haben. Für den Datensafe gilt: Nur Materialien, die sich im Bereich „Meine Inhalte“ befinden, lassen sich instanzübergreifend mit Personen teilen, die ihrerseits Zugang zum Datensafe ihrer Instanz haben.
Hinweis:
Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp „Schüler*in“ oder „LAA“ haben keinen Zugriff auf den Datensafe. Objekte aus dem Datensafe können also niemals – auch nicht versehentlich – mit diesen Kontotypen geteilt werden.
Das
Recht, Objekte im eigenen Bereich ("Meine Inhalte") des Datensafes intern freizugeben, ist
standardmäßig gesetzt [1]. Anders verhält es sich mit der Berechtigung zum instanzübergreifenden
Teilen ("global freigeben"): Dieses Recht muss zunächst von einer Administratorin bzw. einem
Administrator vergeben werden [2 und 3]: Nutzerinnen und Nutzer vom Kontotyp „Schüler*in“ oder „LAA“ haben keinen Zugriff auf den Datensafe. Objekte aus dem Datensafe können also niemals – auch nicht versehentlich – mit diesen Kontotypen geteilt werden.
Hinweis:
In diesem Beispiel wird die Berechtigungsadministration für ein einzelnes Benutzerkonto gezeigt. Sinnvoller kann es sein, das Recht "Datensafe: Objekte im eigenen Bereich global freigeben" für die gesamte "Gruppe Lehrkräfte" zu setzen.
In diesem Beispiel wird die Berechtigungsadministration für ein einzelnes Benutzerkonto gezeigt. Sinnvoller kann es sein, das Recht "Datensafe: Objekte im eigenen Bereich global freigeben" für die gesamte "Gruppe Lehrkräfte" zu setzen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen von Objekten in der Dateiablage ist dieser Anleitung zu entnehmen.