Erstellen einer E-Mail-Vorlage

1. Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Einleitung

E-Mailvorlagen können das Versenden von E-Mails erleichtern. Dabei legen Sie eine editierbare E-Mailvorlage mit z.B. einer bestimmten Art der Anrede oder einem Standardtext in dem Ordner "Vorlagen" ab, woraus sich beliebig viele Entwürfe für das Versenden erstellen lassen, ohne die ursprüngliche E-Mailvorlage damit zu verändern.

Hinweis: Es ist empfehlenswert, keine Empfängerin bzw. keinen Empfänger in die Vorlage einzutragen, da diese bzw. dieser bei der Nutzung der Vorlage übernommen wird und evtl. jedes Mal angepasst werden muss.

Schritt 1: Anlegen einer Vorlage

Rufen Sie wie gewohnt den E-Mail-Editor mit Klick aufund dann auf oder auf . Geben Sie in der E-Mail die gewünschte Anrede bzw. den Nachrichtentext an. Wie Sie eine E-Mail verfassen wird in der Anleitung E-Mails genauer erklärt. Speichern Sie die E-Mail mit einem Klick auf ab.

Hinweis: Es empfiehlt sich bei der E-Mail, die als Vorlage genutzt werden soll, keine Empfänger einzutragen, da diese automatisch mit in die Vorlage übernommen werden und evtl. bei Verwendung der Vorlage wieder gelöscht werden müssen.

Schritt 2: Vorlage nutzbar machen

Um die Vorlagen-Funktion nutzen zu können, muss die E-Mail nun in den Ordner "Vorlagen" verschoben bzw. kopiert werden. Hierzu wählen Sie die eben gespeicherte E-Mail, die durch das Speichern automatisch im Ordner "Entwürfe" abgelegt wird, mit einem Klick an. Durch eine erneute Anwahl mit gedrückter linker Maustaste und mit gedrückter Feststelltaste lässt sich diese durch Drag-and-drop in den Ordner "Vorlagen" kopieren.

Achtung: Ohne gedrückte Feststelltaste wird die E-Mail durch Drag-and-drop nicht kopiert, sondern verschoben.

(Die Feststelltaste nutzen Sie, wenn Sie auf ihrer Tastatur einen Großbuchstaben erzeugen wollen.)

Hinweis: Auch E-Mails, die sich im Ordner "Gesendet" befinden, lassen sich wie oben dargestellt in den Ordner "Vorlagen" kopieren und so als Vorlage nutzen.
Die Vorlagen in dem Ordner "Vorlagen" lassen sich durch Klick auf die E-Mail anpassen und nach Anpassung durch Klick auf

speichern.

Schritt 3: Vorlage nutzen

Wählen Sie den Ordner "Vorlagen" durch Klick auf diesen aus [1]. Durch Klick auf die gewünschte E-Mail [2] wird diese rechts als Vorschau sichtbar. Klicken Sie auf "Erstelle einen neuen Entwurf mit dieser Vorlage" [3], um diese als Vorlage zu verwenden.

E-Mail-Vorlage im Ordner "Vorlagen" mit Markierungen

Möchten Sie die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt verschicken, so kann diese mit Klick auf gespeichert werden [4]. Sie wird dann im Ordner "Entwürfe" abgelegt.

E-Mail-Entwurf, "Speichern"-Symbol markiert

Hinweis: Durch Klick auf "Erstelle einen neuen Entwurf mit dieser Vorlage" wird ein neuer Entwurf erstellt, der zum Versenden angepasst werden kann. Die Vorlage bleibt in dem Ordner "Vorlagen" unverändert und kann in dieser Form weiter als Vorlage genutzt werden.

Anpassen einer bestehenden Vorlage

Wählen Sie in dem Ordner "Vorlagen" eine E-Mail, die Sie gerne anpassen möchten, mit Klick auf diese an (1). Rechts in der Vorschau klicken Sie dann auf (2).

E-Mail-Vorlage im Ordner "Vorlagen" mit Markierungen (1: Ausgewählte E-Mail-Vorlage, 2: Stift-Icon)

Passen Sie die Vorlage-E-Mail wie gewünscht an und speichern Sie diese über einen Klick auf(3). Um die Vorlage über "Erstelle einen neuen Entwurf mit dieser Vorlage" zu nutzen, schließen Sie das E-Mail-Editor-Fenster mit Klick auf (4).

E-Mail-Entwurf, "Speichern"- und "Löschen"-Symbole markiert