Erstellen einer Ordnerstruktur

5. Gruppenerstellung und Rechtevergabe

Benutzer zu Gruppen zusammenfassen
Auch ohne Organigramm sollten als Ergebnis der in Kapitel 2 angestellten Überlegungen alle Beteiligten aufgeführt werden. Diese können zu Gruppen zusammengefasst werden; die Berechtigung dazu hat nur die Administration. Danach werden die erforderlichen Rechte an die Gruppe vergeben. Die Vorgänge werden in der Anleitung „Einrichten von Gruppen und das Vergeben von Rechten" erklärt.

Beispiele für die Bildung von Gruppen:

Fachkonferenz Latein: Lehrkräfte des Fachs Latein und Elternvertreterinnen bzw. -vertreter
Fachschaft Biologie: Alle Lehrkräfte, die an der Fachkonferenz Biologie teilnehmen
Schulverwaltung: Hausmeister, Sekretariat

Klassen und ggf. auch Jahrgangsstufen sollten im Normalfall bereits durch den Import vorliegen und können als solche berechtigt werden.

Rechtevergabe in der Benutzerverwaltung

Grundsätzlich gilt, dass bestimmte Berechtigungen in der Benutzerverwaltung und andere wiederum in der Verwaltungscloud selbst vergeben werden. Eine Administratorin oder ein Administrator kann in der Benutzerverwaltung folgende Rechte vergeben:

[1] Die Rechte „Administration Verwaltungscloud", „Objekte im eigenen Bereich global freigeben", „Objekte im eigenen Bereich intern freigeben", „Objekte im gemeinsamen Bereich global freigeben" sowie „Objekte im gemeinsamen Bereich intern freigeben".

Das Recht „Administration Verwaltungscloud" ist ein umfassendes Recht und erlaubt es der berechtigten Nutzerin bzw. dem berechtigten Nutzer unter anderem Ordner zu erstellen, umzubenennen und zu löschen. Dieses Recht sollte nur nach gründlicher Abwägung und in Einzelfällen vergeben werden.

[2] „Datensafe Nutzung", „Objekte im eigenen Bereich global freigeben", „Objekte im eigenen Bereich intern freigeben" sowie „Objekte im gemeinsamen Bereich intern freigeben".

Diese Rechte beziehen sich auf den Datensafe und werden in der Anleitung „Arbeiten mit dem Datensafe" behandelt.

Rechtevergabe in der Verwaltungscloud

Die weiteren Rechte werden in der Verwaltungscloud durch die Administratorin oder den Administrator bzw. von dazu berechtigten Nutzerinnen und Nutzern (die Nutzerin oder der Nutzer verfügt also über Koordinatoren-Rechte für das entsprechende Objekt) vergeben. Im folgenden Beispiel soll die Berechtigung für den Ordner „Fachschaft Deutsch" angepasst werden.

Auf der rechten Seite der Ordner befindet sich das Drei-Punkte-Menü [1]. Alternativ kann das Dialogfenster auch über den Button "Freigeben" [2] aufgerufen werden. Dieser erscheint rechts oberhalb der Ordnerliste, sobald die Checkbox neben einem der aufgelisteten Ordner aktiviert ist.

Freigabe Ordner Verwaltungscloud, Dreipunktemenü und Button "Freigeben" markiert mit Zahlen 1 und 2

Das geöffnete Drei-Punkte-Menü enthält den Unterpunkt „Freigeben".

Alternativ kann das Dialogfenster auch über den Button "Freigeben" aufgerufen werden. Dieser erscheint rechts oberhalb der Ordnerliste, sobald die Checkbox neben einem der aufgelisteten Ordner aktiviert ist.

Verwaltungscloud Übersicht, Dialogfeld bei ausgeklapptem Dreipunktemenü (markiert)

Der Menüpunkt „Freigaben verwalten" enthält die beiden Reiter „Einladen" und „Schon eingeladen".

Unter dem Reiter „Schon eingeladen" befindet sich ganz oben [1] die Eigentümerin bzw. der Eigentümer des Ordners.
Über die Option „Rechte vom Ordner erben" [2] lässt sich steuern, ob die Berechtigungen vom übergeordneten Ordner übertragen („geerbt") werden sollen.

Weiterhin ist unter dem Reiter „Schon eingeladen" die Information zu finden, wer mit welcher Berechtigung Zugang zu diesem Ordner besitzt.

Dialogfeld "Freigaben verwalten", Reiter "Schon eingeladen", markiert: Eigentümer, Checkbox Recht v übergeordneten Ordner erb

Weiter Nutzerinnen, Nutzer und Gruppen können unter dem Reiter „Hinzufügen" hinzugefügt werden.

In diesem Fenster wird der Name der Nutzerin oder des Nutzers oder der Gruppe eingegeben.
Die Option „Auch außerhalb meiner Organisation suchen" ist für LOGINEO NRW deaktiviert.
Es ist zu empfehlen, dass die Option „Personen benachrichtigen" aktiviert ist, damit die Personen über die Veränderung informiert wird.
Der Vorgang mit Klick auf „Einladen" angeschlossen.