Administration Instanz und Neuigkeiten

1. Rechtesets für die Startseite

Zur Bearbeitung einzelner Inhalte der Startseite stehen in LOGINEO NRW unterschiedliche Berechtigungen zur Verfügung:

• Autor Neuigkeiten
• Administration Neuigkeiten
• Administration Startseite
  
  

Wird die Kachel „Neuigkeiten und Termine" angeklickt, gelangen Nutzerinnen und Nutzer mit der Berechtigung „Autor Neuigkeiten“ über den Link „Administration“ in den Bereich „Neuigkeiten“, in dem sie eigene Neuigkeitentexte verfassen, an Gruppen freigeben, bearbeiten und auch wieder löschen können. Mit „Administration Neuigkeiten“ können außerdem News von allen Autorinnen und Autoren administriert werden. Für Benutzerinnen und Benutzer mit der Berechtigung „Autor Neuigkeiten“ sind aus den folgenden Anleitungen demnach nur das Kapitel "Administration Neuigkeiten", sowie die Symbol-Erläuterungen für den Texteditor relevant.

Benutzerinnen und Benutzer mit dem Recht „Administration Startseite“ gelangen ebenfalls über den Link „Administration“ in den Bereich „Instanz“. Allerdings beschränken sich die administrativen Rechte nur auf die öffentliche und die interne Startseite.

2. Administration der Instanz

Die administrative Oberfläche wird (nach Login) über die Kachel „Neuigkeiten und Termine" aufgerufen. Die Berechtigung, diesen Bereich zu sehen bzw. zu bearbeiten, haben nur Benutzerinnen und Benutzer mit ganz bestimmten Berechtigungen:

• Administratorinnen/Administratoren
• Administration Startseite

Falls Sie als Nutzerin bzw. Nutzer diese Rechte haben, erscheint der Link „Administration“ oben rechts.

Es können nun folgende Bereiche administriert werden:

• Instanz
• Neuigkeiten (nicht mit „Administration Startseite“)
  
  

Hinter dem Reiter „Instanz“ finden sich folgende Bereiche:

• Begrüßungstext, siehe Kapitel 2.1
• Teaser-Bild, siehe Kapitel 2.3
• Über uns, siehe Kapitel 2.4
• Kontakt, siehe Kapitel 2.5
• Impressum, siehe Kapitel 2.6
  
  

Hinter dem Reiter „Neuigkeiten“ finden sich folgende Bereiche:

• Übersicht
• Papierkorb
  
  

2.1. Begrüßungstext

Um einen Begrüßungstext auf der Startseite anzuzeigen, müssen Sie, sofern Sie berechtigt sind, auf die Administrationsoberfläche "Startseite" zuzugreifen, zunächst das Modul aktivieren. Sobald Sie dieses aktiviert haben, erfolgt der Hinweis auf den notwendigen Texteintrag in das Textfeld. Erst nachdem Sie einen Text verfasst haben, wird der Absenden-Button aktiv und der eingegebene Text kann gespeichert und auf der Startseite angezeigt werden.

Für die Eingabe eines Begrüßungstextes steht ein Texteditor (Kapitel 2.2) zur Verfügung. Der Text selbst wird im Textfeld des Editors verfasst. Die gängigsten Formatierungsmöglichkeiten befinden sich in der Symbolleiste. Weitere Formatierungsoptionen finden Sie in den jeweiligen Drop-down-Menüs, die sich hinter den Pfeil-Symbolen verbergen . Die Textlänge ist nicht beschränkt.

Den verfassten und formatierten Text speichern Sie über den Button . Der Text wird dann und auf der Startseite veröffentlicht.

Die Meldung „Erfolgreich. Daten erfolgreich geändert“ zeigt an, dass die Änderungen gespeichert wurden.

Soll kein Begrüßungstext veröffentlicht werden, lässt sich das Modul deaktivieren.

Die Anpassungen gehen nicht verloren.

2.2. Erläuterung der Symbole im Texteditor

Die Symbolleiste ermöglicht den Schnellzugriff zu gängigen Formatierungsmöglichkeiten.

Erläuterung der Symbole im Einzelnen

Symbol	Erläuterung
	Rückgängig: rückgängig machen des getätigten Arbeitsschritts
	Wiederholen: Vorherigen Arbeitsschritt wieder herstellen (nach rückgängig machen)
	Fett: markierter Text wird fett geschrieben
	Kursiv: markierter Text wird kursiv geschrieben
	Aufzählungszeichen: Standard Kreis Punkt Quadrat
	Überschriften vom Typ h1-h6 auswählen/verwenden Überschrift 1 (h1) Überschrift 2 (h2) Überschrift 3 (h3) Überschrift 4 (h4) Überschrift 5 (h5) Überschrift 6 (h6)
	B Fett I Kursiv U Unterstrichen S Durchgestrichen X2  Hochgestellt X2 Tiefgestellt <> Quelltext
	Absatz Zitat Textblock Vorformatierter Text
	Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz   Diese Optionen stehen Ihnen auch im Texteditor direkt zur Verfügung.
	Formatierung entfernen: Formatierungen von markiertem Text werden entfernt
	Linksbündig ausrichten: markierter Text wird linksbündig ausgerichtet
	Zentriert ausrichten: markierter Text wird zentriert ausgerichtet
	Rechtsbündig ausrichten: markierter Text wird rechtsbündig ausgerichtet
	Blocksatz: markierter Text wird im Blocksatz ausgerichtet.
	Aufzählung: siehe unten
	Standard: schwarzer Punkt Kreis: nicht gefüllter Kreis Punkt: schwarzer Punkt Quadrat: schwarzes Quadrat
	Nummerierte Liste: siehe unten
	1.    Standard a.    Kleinbuchstaben α.    Griechische Kleinbuchstaben i.     Römische Zahlen (Kleinbuchstaben) A.    Großbuchstaben I.     Römische Zahlen (Großbuchstaben)
	Der Text rückt nach links
	Der Text rückt nach rechts
	Link einfügen/bearbeiten: siehe unten
	Link über vorher markierten Text einfügen oder Link einfügen und anzuzeigenden Text eingeben:    ·   URL eingeben    ·   Anzuzeigender Text: optional (s.o.)    ·  Titel: Eingeblendeter Mouse-over-Text    ·   Ziel: Keine (Link öffnet sich im gleichen Fenster)    ·   Ziel: Neues Fenster (Link öffnet sich im neuen Fenster)
	Sonderzeichen: siehe unten
	Sonderzeichen aus den Vorlagen auswählen und einfügen
	Vorschau: Vorschauansicht des Textes
	Quelltext: Text wird im HTML-Quelltext angezeigt und kann mit HTML-Tags verändert werden

2.3. Teaser-Bild

Erst mit Klick auf den Button „Speichern"  wird das Bild hochgeladen. 

Die Meldung

Um das Teaser-Bild von der Startseite zu entfernen, klicken Sie unter der Überschrift „Teaser-Bild löschen“ auf den Button „Löschen“ .

2.4. Über uns

Die Seite „Über uns“ können Sie, soweit Sie hierfür berechtigt sind,  über den Reiter „Über uns“ bearbeiten.

Ob die Seite „Über uns“ aktiviert werden soll oder nicht,  können Sie über die Auswahl „Modul aktiviert“ oder „Modul deaktiviert“ entscheiden. Wenn das Modul aktiviert ist, befüllen Sie entsprechend das Textfeld über den Editor. Dieser enthält die gleichen Funktionen, wie unter dem Kapitel „Erläuterung der Symbole im Texteditor“ beschrieben. Sobald der Text und die entsprechenden Formatierungen zufriedenstellend sind, können Sie alles mit Klick auf den Button speichern. Der „Speichern“-Button färbt sich grau und ist aktiv, sobald ein Text im Texteditor eingegeben wurde. Die Erfolgsmeldung bestätigt das Veröffentlichen des Textes auf der Startseite.

Sollen keine Informationen im Bereich „Über uns“ veröffentlicht werden, können Sie das Modul deaktivieren. Die Anpassungen gehen nicht verloren.

2.5. Kontakt

Die Seite „Kontakt“ können Sie, sofern Sie die Bearbeitungsrechte besitzen, über den Reiter „Kontakt“ bearbeiten.

Ob die Seite „Kontakt“ aktiviert werden soll oder nicht, lässt sich über die Auswahl „Modul aktiviert“ oder „Modul deaktiviert“ auswählen. Ist das Modul aktiviert, können Sie das Textfeld über den Editor befüllen. Dieser enthält bereits die bekannten Funktionen, die bereits im Kapitel „Erläuterung der Symbole im Texteditor“ beschrieben wurden. Sobald der Text und die entsprechenden Formatierungen zufriedenstellend sind, lässt sich alles mit Klick auf den Button  „Absenden". Der Button färbt sich grün und ist aktiv, sobald ein Text im Texteditor eingegeben wurde. 

Die Erfolgsmeldung bestätigt das Veröffentlichen des Textes auf der Startseite.

Zusätzlich zum beschreibenden Text auf der Seite „Kontakt“ können Sie auch ein Kontaktformular einbinden, falls gewünscht.

Um das Kontaktformular zu aktivieren/deaktivieren, können Sie die entsprechende Auswahl nutzen. Wird das Kontaktformular auf der Startseite genutzt, wird die entsprechende Nachricht standardisiert an die E-Mail-Adresse sekretariat@<schulnummer>.nrw.schule verschickt.

Klicken Sie  auf den Button , werden die Änderungen gespeichert. Der Button färbt sich grün und ist aktiv, sobald ein Text im Texteditor eingegeben wurde. 

Die Erfolgsmeldung bestätigt das Veröffentlichen des Textes auf der Startseite.

2.6. Impressum

Die Seite „Impressum“ können Sie, sofern Sie die Rechte zur Anpassung besitzen,  über den Reiter „Impressum“ bearbeiten.

Ob die Seite „Impressum“ aktiviert werden soll oder nicht, lässt sich über die Auswahl „Modul aktiviert“ oder „Modul deaktiviert“ auswählen. Wenn das Modul aktiviert wurde, können Sie das Textfeld über den Editor befüllen. Dieser enthält die gleichen Funktionen, wie unter dem Kapitel „Erläuterung der Symbole im Texteditor“ beschrieben. Sobald der Text und die entsprechenden Formatierungen zufriedenstellend sind, lässt sich alles mit Klick auf den Button "Absenden" speichern. Der „Absenden“-Button färbt sich grün und ist aktiv, sobald ein Text im Texteditor eingegeben wurde. Die Erfolgsmeldung bestätigt das Veröffentlichen des Textes auf der Startseite.

3. Administration Neuigkeiten

Um Neuigkeitentexte zu verfassen, zu editieren oder zu löschen, lässt sich unter „Administration“ der Reiter „Neuigkeiten“ aufrufen, wenn die entsprechende Berechtigung vorliegt. Zur Bearbeitung von Neuigkeiten stehen in LOGINEO NRW unterschiedliche Berechtigungen zur Verfügung:

• Autor Neuigkeiten
• Administrator Neuigkeiten
  

Diese werden vom Admin vergeben.

Im Bereich Administration gelangen Sie über den Reiter „Neuigkeiten" auf die Übersichtsseite der Neuigkeiten.

Links sieht man die Neuigkeiten-Übersicht, d.h. sämtliche Neuigkeiten, die die berechtigten Administratorinnen/Administratoren selbst verfasst haben. Für „Administrator“ oder „Administrator Neuigkeiten“ sind alle erstellten Neuigkeiten (auch die Neuigkeiten anderer Autorinnen und Autoren) sichtbar. Rechts sieht man den Bereich „Neuigkeiten verfassen“.

3.1. Neuigkeiten-Übersicht

Die Neuigkeiten-Übersicht bietet alle Nachrichten im Überblick, die noch nicht endgültig gelöscht wurden. Die Neuigkeiten sind farblich markiert. Die Farblegende befindet sich gleich unter der Überschrift.

• Aktive Neuigkeiten sind auf der linken Seite mit einem grünen Strich markiert.
• Abgelaufene Neuigkeiten sind auf der linken Seite mit einem grauen Strich markiert.
• Zukünftige Neuigkeiten sind auf der linken Seite mit einem lila Strich markiert.

Die Texte sind nach Startdatum aufsteigend sortiert. Dabei werden die ältesten Neuigkeiten zuerst angezeigt. Die Neuigkeiten-Texte enthalten folgende Informationen:

• Titel der Nachricht
• Vorschau des Nachrichtentextes (200 Zeichen)
• Mehr: Vollständige Anzeige des Nachrichtentextes
• Meta-Informationen (automatisch erzeugt) zur Nachricht: Autor, Aktiv ab, Läuft ab, Letzte Änderung
• Status der Nachricht: Aktiv, abgelaufen, zukünftig
• Bearbeitungswerkzeuge: Löschen, Bearbeiten

Eine bereits verfasste Nachricht können Sie nachträglich bearbeiteten. Dazu stehen die Bearbeitungswerkzeuge „Löschen“ und „Bearbeiten“ zur Verfügung.

Bearbeiten

Klicken Sie in einer Nachricht auf das Symbol „Bearbeiten“, öffnet sich auf der rechten Seite die Nachricht im Texteditor-Fenster und Sie können sämtliche Inhalte der Nachricht bearbeiten.

Klicken Sie auf „Speichern", wird die Nachricht nach der Anpassung gespeichert.

Zum Verwerfen von Änderungen kann der Browser neu geladen werden.

3.2. Neuigkeiten verfassen

Zum Verfassen einer Neuigkeit steht Ihnen ein Editor zur Verfügung. Dieser enthält die gleichen Funktionen, wie unter dem Kapitel „Erläuterung der Symbole im Texteditor“ beschrieben.

Die mit * gekennzeichneten Felder (Titel, Text, Startdatum und Ablaufdatum) sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden:

Sichtbarkeit einschränken

Hier können Sie eine Auswahl darüber treffen, für welche Gruppen die Neuigkeit angezeigt werden soll. Die Mitglieder der ausgewählten Gruppe/n sehen nach Login die Nachricht auf der internen Neuigkeitenseite. Es lassen sich auch mehrere Gruppen für eine Nachricht auswählen. Wenn keine Gruppe ausgewählt wurde, ist die Neuigkeit auf der öffentlichen Startseite der LOGINEO NRW-Instanz sichtbar.

Start- und Ablaufdatum

Klicken Sie in das Feld, erscheint eine Kalenderübersicht.

Es wird immer der aktuelle Monat angezeigt. Standardmäßig ist immer das aktuelle Tagesdatum markiert. Über den Kalender lässt sich kein Startdatum auswählen, welches in der Vergangenheit liegt. In das Feld selbst kann jedoch ein Datum aus der Vergangenheit eingetragen werden. Hier ist die Schreibweise zu beachten: z.B. 2021-09-17. Das Startdatum kann auch in der Zukunft liegen, die Nachricht wird dann erst ab diesem Startdatum auf der Seite angezeigt.

Der Nachricht kann ebenfalls ein Enddatum gesetzt werden. Sobald dieses Datum überschritten wird, verschwindet die Nachricht bei den Empfängerinnen und Empfängern aus dem Neuigkeitenbereich. Die Nachricht selbst bleibt im Adminbereich für berechtigte Benutzerinnen und Benutzer (LOGINEO NRW-Administrator, Administrator  Neuigkeiten) sichtbar.

 

Speichern

Nach dem Verfassen der Neuigkeit und der Durchführung aller Anpassungen, klicken Sie  „Absenden", um die Neuigkeit zu veröffentlichen.

3.3. Neuigkeiten-Papierkorb

Zum Papierkorb der Neuigkeiten gelangen Sie über den Reiter „Papierkorb“.

Zugriff auf den Papierkorb haben nur Benutzer mit entsprechender Berechtigung (Administrator, Administration Neuigkeiten, Autor Neuigkeiten). Im Papierkorb sehen Sie alle Neuigkeitentexte, die gelöscht wurden, in chronologisch aufsteigender Reihenfolge. Autor Neuigkeiten sieht nur die eigenen Neuigkeiten.