Suchumgebung

1. Modulbeschreibung

Mit der Bildungscloud und Verwaltungscloud lassen sich Lern- und Wissensinhalte verwalten. 

        Bildungscloud     Verwaltungscloud

Beide Clouds bestehen aus folgenden Bereichen:

• Dateicloudmanager (DCM): Zum Ablegen, Verwalten und Teilen von Inhalten.
• Suchumgebung: Suchmaschine für eigene Inhalte und solche, die Ihnen freigegeben wurden.
• Sammlungen: Mit dieser Funktion können Materialen aus dem CDM und der Suchumgebung gebündelt werden.  

In der Verwaltungscloud gibt es zusätzlich noch den Datensafe, der besonders gesicherte Bereich für die Speicherung von speziell schützenswerten Inhalten.

Unterscheiden lassen sich die beiden Clouds dadurch, dass in der Bildungscloud die obere Leiste, der Button zum Anlegen neuer Inhalte und die angeklickten Überordner blau sind, in der Verwaltungscloud ist die obere Leiste, der Button zum Anlegen neuer Inhalte und die angeklickten Überordner grau.

Im Folgenden wird der Bereich Suchumgebung beschrieben.

Um in der Verwaltungscloud und in der Bildungscloud gespeicherte Objekte zu nutzen, müssen diese natürlich erst einmal gefunden bzw. ausgesucht werden. Hierfür bieten die Module je nach Kontext verschiedene Suchfunktionen und eine Suchmaschine mit für den Bildungsbereich angepassten Oberflächen. Mit der Suche lassen sich in der Verwaltungscloud gespeicherte Dokumente und Medien und mit Metadaten angereicherte Weblinks finden und nutzen.

2. Symbole

Erläuterung der Symbole

Symbol	Erklärung
	CDM
	Suchumgebung, Suche
	Sammlungen
	Safe
	PDF-Symbol
	Bilddatei-Symbol (PNG, JPG, usw.)
	TXT-Symbol
	Excel-Symbol
	Word-Symbol
	XML-Symbol
	Auswahlbox leer, Auswahlbox mit Haken
	Aufklappmenü mit weiteren Aktionen
	Datei-Symbol allgemein, Allgemeine Information
	Listenansicht
	Kachelansicht
	Allgemeine Informationen anzeigen lassen
	Material nach Auswahl durch gesetzten Haken öffnen
	In eine Sammlung übernehmen
	Suche durchführen
	Zum Speicherort des ausgewählten Objekts
	über Dreipunktmenü  öffnen
	Objekt herunterladen

3. Suchumgebung

Mit einem Klick auf „Bildungscloud“ oben links (Auswahl der Umgebung) gelangt man zur Suchumgebung.

Im aufgeklappten Seitenmenü wird hierzu der Bereich „Suchumgebung“ ausgewählt.

3.1. Aufbau und Funktion der Suchmaschine

Bei eingeblendeter erweiterter Suche    besteht die Suchmaschine aus vier Bereichen:

Das Suchfeld - Hier wird der entsprechende Suchbegriff eingegeben und mit der Eingabetaste bestätigt. 

1. Fach- und Sachgebiet
2. Materialart
3. Lizenz
4. Sprache(n)

Um die Filterkriterien zu nutzen, werden diese angewählt. Die Ergebnisliste wird entsprechend aktualisiert. 

/  Die Ergebnisliste

- Hier sind die Ergebnisse der Suche zu finden. Die Ansicht kann mithilfe der entsprechenden Schaltfläche rechts oben über der Ergebnisliste zwischen Kachel- und Zeilenansicht umgeschaltet werden 

im oberen Bereich werden Treffer aus den Sammlungen angezeigt.

im unteren Bereich werden Treffer aus den Materialien angezeigt.

Ohne Suchanfrage werden alle Sammlungen und Materialien angezeigt. 

Mit dem Button "+ Neu" kann neues Material angelegt werden.

4. Einfache Suche

Die erste Ansicht der Suche ist im Normalfall die sogenannte einfache Suche. Sie besteht aus der Einfeld-Suche und einer Übersicht von Objekten und Sammlungen, die im Repositorium gespeichert sind (und für die mindestens die Betrachter-Berechtigung erforderlich ist). Welche Objekte demnach auf der Startseite angezeigt werden, hängt von den für die Nutzerinnen und Nutzer freigegebenen bzw. gespeicherten Objekten ab.

Die einfache Suche (Startansicht) besteht aus zwei Bereichen:

 Suchfeld
 Ergebnisliste der Startseite mit Sammlungen (erste Zeile) und weiteren Objekten

Nach der Eingabe eines Suchbegriffs und Bestätigung mit Enter werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.

Sollen die gefundenen Treffer gefilter werden können die Filtermöglichkeiten mit Klick auf die Dreiecksform mit drei Balken im Suchfeld oder "Filter" neben den Materialien angewählt werden. 

5. Erweiterte Suche und Ergebnisliste

Die Ergebnisliste zeigt die Ergebnisse der entsprechenden Suchanfrage. Diese Suchergebnisse lassen sich durch Filteroptionen weiter eingrenzen.

  Die Einfeld-Suche
  Die erweiterten Suchoptionen
  Die Ergebnisliste mit Sammlungen und Objekten

5.1. Suchergebnis anzeigen

Die Suchergebnisse bieten schon in der Ergebnisliste eine Vielzahl von Informationen zum Objekt:

 

 

 

 

 

 

Die weiteren Funktionen sind abhängig davon, ob es sich um eigenes oder fremdes Material handelt, folgende

eigenes Material                                               fremdes Material (Betrachterrechte)

5.2. Funktionen / Bearbeitungsmöglichkeiten in der Detailansicht

Neben der Anzeige des ausgewählten Objektes und der zugehörigen Metadaten gibt es noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten:

5.3. Neue Suche starten / Suchfokus erweitern

Um den Suchfokus der erweiterten Suche wieder zu vergrößern, werden die Filteroptionen Stück für Stück durch Klick auf das x zurückgesetzt und die Löschung durch „SUCHEN" bestätigt.

Das Suchergebnis der nun wieder weniger eingeschränkten Suche wird angezeigt:

Um die Suche komplett neu zu starten, wird der Suchbegriff aus dem Haupt-Suchfeld gelöscht und das Löschen mit Drücken der Eingabetaste bestätigt.