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Suchumgebung

Website: Netzwerk-Moodle
Kurs: Kompendium
Buch: Suchumgebung
Gedruckt von: Gast
Datum: Sonntag, 24. November 2024

Inhaltsverzeichnis

1. Modulbeschreibung

Mit der Bildungscloud und Verwaltungscloud lassen sich Lern- und Wissensinhalte verwalten. 

          Icon der Bildungscloud            Icon der Verwaltungscloud

        Bildungscloud     Verwaltungscloud

Beide Clouds bestehen aus folgenden Bereichen:

  • Dateicloudmanager (DCM): Zum Ablegen, Verwalten und Teilen von Inhalten.
  • Suchumgebung: Suchmaschine für eigene Inhalte und solche, die Ihnen freigegeben wurden.
  • Sammlungen: Mit dieser Funktion können Materialen aus dem CDM und der Suchumgebung gebündelt werden.  

In der Verwaltungscloud gibt es zusätzlich noch den Datensafe, der besonders gesicherte Bereich für die Speicherung von speziell schützenswerten Inhalten.

Unterscheiden lassen sich die beiden Clouds dadurch, dass in der Bildungscloud die obere Leiste, der Button zum Anlegen neuer Inhalte und die angeklickten Überordner blau sind, in der Verwaltungscloud ist die obere Leiste, der Button zum Anlegen neuer Inhalte und die angeklickten Überordner grau.


Im Folgenden wird der Bereich Suchumgebung beschrieben.

 

Um in der Verwaltungscloud und in der Bildungscloud gespeicherte Objekte zu nutzen, müssen diese natürlich erst einmal gefunden bzw. ausgesucht werden. Hierfür bieten die Module je nach Kontext verschiedene Suchfunktionen und eine Suchmaschine mit für den Bildungsbereich angepassten Oberflächen. Mit der Suche lassen sich in der Verwaltungscloud gespeicherte Dokumente und Medien und mit Metadaten angereicherte Weblinks finden und nutzen.

Hinweis: Erst wenn Sie sich bei LOGINEO NRW über eine beliebige Kachel angemeldet haben, wird Ihnen in der Navigation die Kachel für die Verwaltungscloud angezeigt.

2. Symbole


Erläuterung der Symbole
Symbol Erklärung
CDM
Suchumgebung, Suche
Sammlungen
Safe
PDF-Symbol
Bilddatei-Symbol (PNG, JPG, usw.)
TXT-Symbol
Excel-Symbol
Word-Symbol
XML-Symbol
   
 Auswahlbox leer, Auswahlbox mit Haken

Aufklappmenü mit weiteren Aktionen
Datei-Symbol allgemein, Allgemeine Information

Listenansicht

Kachelansicht

Didaktik

Allgemeine Informationen anzeigen lassen

Material nach Auswahl durch gesetzten Haken öffnen
  In eine Sammlung übernehmen

Suche durchführen
 
 Zum Speicherort des ausgewählten Objekts

über Dreipunktmenü  öffnen

Objekt herunterladen

3. Suchumgebung

Mit einem Klick auf „Bildungscloud“ oben links (Auswahl der Umgebung) gelangt man zur Suchumgebung.


Aufruf des Menüs zur Nutzung der Suchumgebung über den Button "Bildungscloud" (Button ist markiert)


Im aufgeklappten Seitenmenü wird hierzu der Bereich „Suchumgebung“ ausgewählt.

Menü zum Aufruf der Suchumgebung (Suchumgebung ist markiert")

3.1. Aufbau und Funktion der Suchmaschine

Bei eingeblendeter erweiterter Suche  Nummer 1 auf dem Screenshot  besteht die Suchmaschine aus vier Bereichen:



Das Suchfeld - Hier wird der entsprechende Suchbegriff eingegeben und mit der Eingabetaste bestätigt. 


Nummer 2 auf dem Screenshot Die Repositorien-Suche durchforstet nun die Metadaten aller gespeicherten und zur Suche freigegebenen Objekte. Bei Objekten, die eine sogenannte Indexierung erlauben (Office, OpenOffice und PDF-Dokumente), erfolgt auch eine Volltext-Suche innerhalb der Objekte.


Ein Suchbegriff muss aus mindestens 3 Zeichen bestehen. Wird mehr als ein Wort eingegeben, werden automatisch nur solche Ergebnisse angezeigt, die beide Suchbegriffe im Titel, der Beschreibung oder im Inhalt des Dokuments enthalten.


Nummer 3 auf dem Screenshot Die erweiterte Suche - Mit Hilfe der erweiterten Suche kann die Ergebnisliste einer Einfeld-Suche weiter eingeschränkt werden. Hierfür stehen folgende Suchkriterien zur Verfügung:

    1. Fach- und Sachgebiet
    2. Materialart
    3. Lizenz
    4. Sprache(n)

    Um die Filterkriterien zu nutzen, werden diese angewählt und mit dem "SUCHEN" Button bestätigt. Die Ergebnisliste wird entsprechend aktualisiert.
    Nummer 4 auf dem Screenshot Die Ergebnisliste - Hier sind die Ergebnisse der Suche zu finden. Die Ansicht kann mithilfe der entsprechenden Schaltfläche rechts oben über der Ergebnisliste zwischen Kachel- und Zeilenansicht umgeschaltet werden KachelansichtListe Icon.

Suchumgebung Kachelansicht


Suchumgebung Listenansicht


Nummer 5 auf dem Screenshot Mit dem Button "+ Neu" kann neues Material angelegt werden.

4. Einfache Suche

Die erste Ansicht der Suche ist im Normalfall die sogenannte einfache Suche. Sie besteht aus der Einfeld-Suche und einer Übersicht von Objekten und Sammlungen, die im Repositorium gespeichert sind (und für die mindestens die Betrachter-Berechtigung erforderlich ist). Welche Objekte demnach auf der Startseite angezeigt werden, hängt von den für die Nutzerinnen und Nutzer freigegebenen bzw. gespeicherten Objekten ab.



Die einfache Suche (Startansicht) besteht aus zwei Bereichen:

Nummer 1 auf dem Screenshot Suchfeld
Nummer 2 auf dem Screenshot Ergebnisliste der Startseite mit Sammlungen (erste Zeile) und weiteren Objekten

Nach der Eingabe eines Suchbegriffs werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt und in die erweiterte Suche weitergeleitet.

5. Erweiterte Suche und Ergebnisliste

Die Ergebnisliste zeigt die Ergebnisse der entsprechenden Suchanfrage. Diese Suchergebnisse lassen sich durch Filteroptionen weiter eingrenzen.



Nummer 1 auf dem Screenshot  Die Einfeld-Suche
Nummer 2 auf dem Screenshot  Die erweiterten Suchoptionen
Nummer 3 auf dem Screenshot  Die Ergebnisliste mit Sammlungen und Objekten

5.1. Suchergebnis anzeigen

Die Suchergebnisse bieten schon in der Ergebnisliste eine Vielzahl von Informationen zum Objekt:

Nummer 1 auf dem Screenshot Das Objekt ist vom Typ "Grafik",
Nummer 2 auf dem Screenshot Es hat den Titel "DSC_1708_Papageien-in-Deutz_1951 x 1301.png",
Nummer 3 auf dem Screenshot Es wurde heute geändert und steht unter einer Creative Commons CC-BY-NC-SA Lizenz.

 

Weitere Funktionen eines Objekts in der Anzeige der Suchergebnisse

Nummer 4 auf dem Screenshot Die Checkbox, um mehrere Objekte auszuwählen und gleichzeitig in eine Sammlung zu übernehmen
Nummer 5 auf dem Screenshot Weitere Funktionen
Nummer 6 auf dem Screenshot Ein Vorschaubild des Objekts

 

Die weiteren Funktionen sind abhängig davon, ob es sich um eigenes oder fremdes Material handelt, folgende

eigenes Material                                               fremdes Material (Betrachterrechte)

                         


Detailansicht eines Objektes

Um sich ein Ergebnis genauer anzusehen, wird das Vorschau-Bild in der Ergebnisliste angeklickt. Im oberen Bereich der Detailansicht wird das ausgewählte Objekt dargestellt und im unteren Bereich werden die Metadaten zum Objekt angezeigt.



5.2. Funktionen / Bearbeitungsmöglichkeiten in der Detailansicht

Neben der Anzeige des ausgewählten Objektes und der zugehörigen Metadaten gibt es noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten:

Vorschau von Objekten und Dateien mit weiteren Funktionen


Nummer 1 auf dem ScreenshotZurück zur Übersicht der Suchergebnisse
Nummer 2 auf dem ScreenshotZu den Metadaten des Objektes
Nummer 3 auf dem ScreenshotObjekt herunterladen
Nummer 4 auf dem ScreenshotWeitere Bearbeitungsmöglichkeiten: in Sammlung/ Varianten anlegen

5.3. Neue Suche starten / Suchfokus erweitern

Um den Suchfokus der erweiterten Suche wieder zu vergrößern, werden die Filteroptionen Stück für Stück durch Klick auf das x zurückgesetzt und die Löschung durch „SUCHEN" bestätigt.


Das Suchergebnis der nun wieder weniger eingeschränkten Suche wird angezeigt:


Um die Suche komplett neu zu starten, wird der Suchbegriff aus dem Haupt-Suchfeld gelöscht und das Löschen mit Drücken der Eingabetaste bestätigt.