Grundlegendes: Gruppen, Standard- und Funktionskonten

1. Grundlegendes: Gruppen, Standard- und Funktionskonten

Gruppen können in LOGINEO NRW zur logischen Bündelung von mehreren Benutzerkonten angelegt werden und dienen der Strukturierung einer Instanz.

Gruppen können beliebig viele Mitglieder enthalten. Außerdem können Gruppen Mitglied in anderen Gruppen sein (Gruppe-in-Gruppe).

 In LOGINEO NRW gibt es zwei unterschiedliche Gruppenarten:

• nicht-permanente (schuljahresabhängige) Gruppen
  
• permanente Gruppen

1.1. Gruppenarten/Zeitabschnitt

In LOGINEO NRW gibt es zwei unterschiedliche Gruppenarten:

• nicht-permanente (schuljahresabhängige) Gruppen
  
• permanente Gruppen
  

Die nicht-permanenten Gruppen sind schuljahresabhängig und erhalten in LOGINEO NRW einen Zeitbezug bzw. Zeitabschnitt. Dies ist beim Anlegen einer Gruppe standardmäßig das laufende Schuljahr. Das laufende Schuljahr wird als das aktive Schuljahr bezeichnet.

Nicht-permanente Gruppen sind so lange aktiv, bis ein Admin den Schuljahreswechsel (siehe LOGINEO NRW-Handbuch „Datenimport und Schuljahreswechsel“) durchführt und somit ein neues Schuljahr beginnt. Die nicht-permanenten Gruppen der Vorschuljahre werden in eine Art Historie/Verlauf verschoben und verschwinden aus der Ansicht des laufenden, aktiven Schuljahres. Sie sind einsehbar unter dem Reiter „Schule“ > Zeitabschnitt. Mehr zum dem Thema ist im Kapitel „Zeitabschnitt" zu finden.

Die permanenten Gruppen erhalten keinen Zeitbezug und sind somit unbegrenzt gültig bzw. aktiv. Sie werden für Gruppen verwendet, die länger als ein Schuljahr Gültigkeit haben. Beim von der Administratorin bzw. Administrator durchgeführten Schuljahreswechsel verändern sich die Gruppen nicht, es können jedoch durch einen erneuten Datenimport/Datenabgleich Benutzerkonten entfernt oder hinzugefügt werden.

1.2. Gruppentypen und die Standardgruppe Schule

Gruppentypen dienen in LOGINEO NRW zur Orientierung und Sortierung. Administratorinnen bzw. Administratoren müssen sowohl permanenten als auch nicht-permanenten Gruppen einen Gruppentyp zuweisen. Dazu stehen ihnen folgende Gruppentypen zur Auswahl: 

• Klasse
• Kurs
• Fachbereich
• Gruppe
• LOGINEO NRW-Gruppe
  
• Schulfach

Darüber hinaus gibt es noch den Gruppentyp „System“, welcher jedoch nicht von Administratorinnen bzw. Administratoren vergeben oder verändert werden kann.

Eine Sonderstellung hat der Gruppentyp „LOGINEO NRW-Gruppe". Wird dieser Gruppentyp einer Gruppe zugewiesen, werden Änderungen der Gruppenmitgliedschaften dieser Gruppe, nicht wie bei den anderen Gruppentypen (außer Systemgruppen) üblich, durch einen Aktualisierungsimport entfernt.  Eine manuelle Pflege dieser Gruppe ist auf diese Weise möglich. 

Die Gruppe "Schule" wird in LOGINEO NRW als besondere Gruppe behandelt. Daher ist sie nicht wie alle anderen Gruppen in der Gruppenliste im Reiter „Gruppen“ zu finden, sondern hat einen eigenen Reiter.

Alle Benutzerkonten in der genutzten LOGINEO NRW-Instanz sind automatisch Mitglied dieser Schulgruppe. Mehr Informationen zur Gruppe "Schule" erhalten Sie im Kapitel Reiter Schule.

1.3. Standardgruppen

Standardgruppen werden standardmäßig in allen Instanzen angelegt und stehen bei Systemauslieferung zur Verfügung. 

Die Gruppen sind mit folgenden Gruppennamen versehen:

• Admingruppe
• LAA
• Lehrkräfte
• Personal
• Schulleitung
• Schüler*innen
• Sekretariat

Die genannten Gruppen sind permanente Gruppen. Sie können nicht gelöscht werden. 

Diese Gruppen sind in allen LOGINEO NRW-Instanzen gleich und zwingend für Benutzerzuordnungen und entsprechende Berechtigungen erforderlich. Im Folgenden wird ein Überblick über die Standardgruppen und ihre Funktionen gegeben.

• In dieser Gruppe sind die Benutzer Admin1, Admin2, Admin3 und KRZN-Admin Mitglied.
  
• An die Gruppe sind systemseitig Berechtigungen vergeben worden und es können weitere Berechtigungen vergeben werden, die dann an alle Gruppenmitglieder vererbt werden.
  
• Es können keine weiteren Mitglieder zu der Gruppe hinzugefügt werden.

Gruppe LAA

• Alle Benutzerkonten vom Kontotyp "LAA" (nur relevant für ZfsL) werden automatisch Mitglied dieser Gruppe. 

Gruppe Lehrkräfte

• Alle Benutzerkonten vom Kontotyp „Lehrkraft" werden automatisch Mitglied dieser Gruppe.
  
• An die Gruppe sind systemseitig Berechtigungen vergeben worden und es können weitere Berechtigungen vergeben werden, die dann an alle Mitglieder der Gruppe vererbt werden.
  
• Händisch können keine weiteren Mitglieder der Gruppe hinzugefügt werden, denn die Gruppe „Lehrer" wird beim Import automatisiert anhand des Kontotyps gefüllt. Beim manuellen Anlegen von Benutzerkonten kann über die Auswahl des Kontotyps der Kontotyp "Lehrkraft" ausgewählt werden,  sodass das Benutzerkonto automatisch der Gruppe "Lehrer" hinzugefügt wird. 

Gruppe Personal

• Alle Benutzerkonten vom Kontotyp „Personal" werden automatisch Mitglied dieser Gruppe.
  
• An die Gruppe sind systemseitig Berechtigungen vergeben worden und es können weitere Berechtigungen vergeben werden, die dann an alle Mitglieder der Gruppe vererbt werden.
  
• Händisch können keine weiteren Mitglieder der Gruppe hinzugefügt werden, denn die Gruppe  „Personal"  wird beim Import automatisch anhand des Kontotyps gefüllt. Beim manuellen Anlegen von Benutzerkonten kann über die Auswahl des Kontotyps der Kontotyp "Personal" ausgewählt werden,  sodass das Benutzerkonto automatisch der Gruppe "Personal" hinzugefügt wird.

Gruppe Sekretariat

• Das Benutzerkonto „Sekretariat“  ist automatisch Mitglied dieser Gruppe.
• An diese Gruppe können weitere Berechtigungen vergeben werden, die dann an die Mitglieder der Gruppe vererbt werden.
  
• Es können weitere Mitglieder der Gruppe hinzugefügt werden.

Gruppe Schüler*innen

• In der aktuellen Version von LOGINEO NRW sind Benutzerkonten vom Kontotyp "Schüler*in" nach gesonderter Freischaltung (Antrag auf Nutzung von LOGINEO NRW mit Schülerinnen und Schülern) hinzufügbar. 

• Das Benutzerkonto „Schulleitung“ ist automatisch Mitglied dieser Gruppe
• An diese Gruppe können weitere Berechtigungen vergeben werden, die dann an die Mitglieder der Gruppe vererbt werden.
  
• Es können weitere Mitglieder der Gruppe hinzugefügt werden.

1.4. Kontotypen

Jedem Benutzerkonto in LOGINEO NRW wird ein Kontotyp zugeordnet. Dieser basiert auf der primären Funktion der Person in einer Schule. Es gibt folgende Kontotypen (in alphabetischer Reihenfolge):

• Admin
• Extern
• Funktion
• LAA (nur für die  ZfsL - Instanzen)
• Lehrkraft
• Personal
• Schüler*in (in der aktuellen Version erst nach Freischaltung vorhanden)

Für die verschiedenen Kontotypen sind standardmäßig unterschiedliche Berechtigungen vergeben, die teilweise nicht geändert werden können.

1.5. Standardkonten

Benutzerkonten vom Kontotyp „Admin" sind bei der Systemauslieferung bereits vorhanden. Sie können nicht von Administratorinnen bzw. Administratoren einer Instanz angelegt werden.

Admin 1, Admin 2 und Admin 3

• vorgesehen für die administrativen Aufgaben in LOGINEO NRW
  
• Administratorinnen und Administratoren erhalten eines dieser drei Admin-Standardkonten zusätzlich zu ihrem personalisierten Account.
  
• Sie haben z. B. Zugriff auf die Benutzerverwaltung der Instanz und damit auf die Benutzerkonten und Gruppen der Schule. Sie vergeben oder entziehen Berechtigungen für einzelne Funktionen und/oder Module und legen neue Gruppen und Benutzerkonten an.

KRZN-Admin

• Dieses Benutzerkonto vom Kontotyp „System" ist für Supportzwecke vorgesehen und hat wie die zuvor genannten Admin1 - 3 volle Administrationsrechte in der entsprechenden LOGINEO NRW-Instanz. 
  
• Dieser Benutzer wird von Mitarbeitern des kommunalen Rechenzentrums Niederrhein (KRZN) genutzt, um Unterstützung bei Anfragen geben zu können.

1.6. Funktionskonten

In jeder LOGINEO NRW-Instanz befinden sich mit Auslieferung die beiden Funktionskonten „Schulleitung" und „Sekretariat". 

Schulleitung

• Dieses Funktionskonto erhält die Schulleitung zusätzlich zu ihrem personalisierten Account.
  
• Mit diesem Funktionskonto hat die Nutzerin bzw. der Nutzer volles Leserecht in der Benutzerverwaltung.

Sekretariat

• Dieses Funktionskonto erhält die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter im Sekretariat zusätzlich zum personalisierten Account.
  
• Mit diesem Konto darf die Nutzerin bzw. der Nutzer Termine im Schulkalender anlegen, bearbeiten und löschen.
  
• Zusätzlich können mit diesem Konto Neuigkeitentexte für die öffentliche Startseite bzw. für die interne Neuigkeitenseite verfasst, geändert und/oder gelöscht werden.
  
• Nachrichten, die über das Kontaktformular der Startseite versendet werden, laufen in das Postfach dieses Benutzerkontos.