Schuljahreswechsel
| Website: | Netzwerk-Moodle |
| Kurs: | Anleitungen für Administratorinnen und Administratoren |
| Buch: | Schuljahreswechsel |
| Gedruckt von: | Gast |
| Datum: | Donnerstag, 21. November 2024 |
Beschreibung
Durch einen Schuljahreswechsel ändern sich im Allgemeinen die Benutzer und die Gruppen in der Benutzerverwaltung. Wie der Schuljahreswechsel mit LOGINEO NRW durchgeführt werden kann, findet sich in dieser Anleitung.
1. Einleitung
Nutzerinnen und Nutzer, aber auch Gruppen, unterliegen in der Benutzerverwaltung in LOGINEO NRW einem Schuljahresbezug. Üblicherweise werden an Schulen alle Nutzerinnen und Nutzer mindestens einmal im Schuljahr durch einen Import aktualisiert.
Bei Gruppen unterscheidet man grundsätzlich zwischen:
1. schuljahresbezogenen (auch „nicht-permanenten") und
2. nicht-schuljahresbezogenen (auch „permanenten") Gruppen.
Durch den Schuljahreswechsel wird Folgendes erreicht:
- Die Stammdaten der Nutzerinnen und Nutzer werden aktualisiert.
- Die Gruppen werden aktualisiert (ggf. werden neue Gruppen erstellt, sofern sie bisher nicht vorhanden waren).
- Gruppeneigenschaften werden aktualisiert.
- Gruppenmitgliedschaften werden aktualisiert. Eine Folge kann sein, dass sich dadurch Rechte von Nutzerinnen und Nutzern ändern, die sie zuvor durch Mitgliedschaft einer schuljahresbezogenen Gruppe erhalten hatten.
Eigenschaften auf die angeschlossenen Module
Die durch den Schuljahreswechsel geänderten Nutzer- und Gruppeninformationen werden in die Module übertragen. Auch hier können sich Rechte einzelner Nutzerinnen und Nutzer ändern, z. B. weil die Rechte durch Gruppenmitgliedschaften übertragen worden sind.
2. Einstellungen in LOGINEO NRW
Bevor der eigentliche Import erfolgt, sollten Sie sicherstellen, dass die primäre Datenquelle, z. B. Schild, auf dem aktuellen Stand ist. In der Benutzerverwaltung muss für den Import über ein Tabellendokument (.csv, .xls) das richtige Schuljahr eingestellt werden. Dies erfolgt unter dem Reiter „Schule" in der Benutzerverwaltung.
Es gibt nur wenige Ausnahmen, z. B. Nutzerinnen und Nutzer oder Gruppen, die nur in LOGINEO NRW, aber nicht in der primären Datenquelle geführt werden sollen, weil sie die Schule beispielsweise kurzfristig verlassen werden.
Falls das in LOGINEO NRW und in der Schild-Datei eingestellte Schuljahr voneinander abweichen, erscheint ein Warnhinweis.
3. Import und Überprüfung
Nun erfolgt der Import. Eine ausführliche Anleitung zum Benutzerdatenimport ist hier zu finden.
- Permanente (nicht-schuljahresbezogene) Gruppen bleiben durch einen Schuljahreswechsel unberührt.
- Bei namensgleichen Personen wird die LOGINEO NRW E-Mail-Adresse hochgezählt, z. B. Martina.Musterfrau1@xyz.nrw.schule
- Bei der Erstellung von Gruppen sollte darauf geachtet werden keine schon verwendeten Namen zu benutzen.
Nach dem oben beschriebenen erfolgten Benutzerdatenimport ist der Schuljahreswechsel im Prinzip abgeschlossen.
Nun kann in LOGINEO NRW das aktive Schuljahr umgestellt werden:
Die Gruppen (und Nutzerinnen und Nutzer) sollten nun aktualisiert worden sein:
