Buch druckenBuch drucken

Verwaltung von Gruppen, Klassen und Kursen in LOGINEO NRW

Website: Netzwerk-Moodle
Kurs: Anleitungen für Administratorinnen und Administratoren
Buch: Verwaltung von Gruppen, Klassen und Kursen in LOGINEO NRW
Gedruckt von: Gast
Datum: Freitag, 23. Januar 2026

Inhaltsverzeichnis

1. Empfehlung: Gruppenmanagement in der primären Datenquelle vornehmen!

Benutzerkonten können in LOGINEO NRW beliebig vielen Gruppen zugewiesen werden.

Grundsätzlich gilt: Gruppenmitgliedschaften von aus einer externen Quelle (z. B. dem Schulverwaltungsprogramm Schild) importierten Benutzerkonten sollten als Bestandteil der Stammdaten in der primären Datenquelle geführt und gepflegt werden. Anders ausgedrückt: Die Gruppen einer Person in LOGINEO NRW sollten nach Möglichkeit den Gruppen der Person in der primären Datenquelle entsprechen. 

Ist dies nicht der Fall, liegt eine Dateninkonsistenz zwischen der Primärquelle und der Benutzerverwaltung von LOGINEO NRW vor.

Sämtliche Gruppen, Klassen und Kurse von importierten Benutzerkonten werden im Zuge eines Aktualisierungsimportes abgeglichen und die Gruppenmitgliedschaften auf den Stand der primären, also der führenden, Datenquelle gesetzt.


Kurzes Gif, das den Abgleich der Gruppen über die primäre Datenquelle symbolisch skizziert.

Dies bedeutet, dass ein Aktualisierungsimport eine manuelle Gruppenzuweisung in der Benutzerverwaltung rückgängig macht, sofern diese Gruppenmitgliedschaft in der externen Primärquelle nicht „nachgezogen“ wurde.

2. Spezialfall „LOGINEO NRW-Gruppe“

Seit dem Release 23-R7 können Administratorinnen und Administratoren in LOGINEO NRW in der Benutzerverwaltung eine Gruppe vom Typ „LOGINEO NRW-Gruppe“ erstellen.

Screenshot welcher die Schaltflächen zeigt, mit denen in der Benutzerverwaltung eine LOGINEO NRW Gruppe erstellt werden kann.

Dieser besondere Gruppentyp zeichnet sich dadurch aus, dass die Gruppenmitgliedschaften dieser Gruppen ausschließlich in der Benutzerverwaltung von LOGINEO NRW verwaltet werden können und bei Abgleichimporten nicht verändert werden.

Diese Option ändert nichts an der Empfehlung, die Gruppenmitgliedschaften in der primären Datenquelle zu verwalten, gibt Ihnen als administrierende Person jedoch eine weitere Möglichkeit an die Hand, die Bedürfnisse Ihrer Institution und Administrationsworkflows digital abzubilden.

Mögliche Einsatzszenarien für diesen speziellen Gruppentyp:

  • Anlage von Benutzergruppen mit wenigen Mitgliedern, die nur für die Administration von LOGINEO NRW verwendet werden (z. B. eine Gruppe, die einer begrenzten Anzahl von Personen die Berechtigung zur Veränderung der Startseite oder des Instanzkalenders setzt).
  • Gruppenmanagement für kleinere Schulen, wenn die Verwaltung von Gruppen in der primären Datenquelle aus organisatorischen Gründen zu umständlich ist.
    Nicht zu empfehlen ist es, die Klassen- und Kurszuweisung aller Schülerinnen und Schüler über diesen Gruppentyp in großen Schulsystem (z. B. weiterführenden, mehrzügigen Schulen) zu verwalten.

    3. Gruppenabgleich - neue Gruppen anlegen oder ignorieren

    Mitunter werden aus dem Schulverwaltungsprogramm Schild viele Gruppen exportiert, von denen Sie in LOGINEO NRW gegebenenfalls gar nicht alle nutzen wollen. Neue Gruppen werden Ihnen beim Import der Benutzerdaten aus einer Schild-Datei beim Schritt „Gruppenabgleich“ grün markiert angezeigt.

    Über das Deaktivieren der jeweiligen Checkbox können Sie das Anlegen einer in LOGINEO NRW nicht benötigten Gruppe, eines Kurses oder einer Klasse verhindern.

     Screenshot der die Checkbox zur Aktivierung/ Deaktivierung aller neuen Gruppen beim Gruppenabgleich zeigt.

    Tipp:
    Benutzen Sie, um Zeit zu sparen, die Checkbox in der oberen Tabellenzeile des Gruppenabgleichs, wenn Sie alle neuen Gruppen für den Import gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren wollen.

    Sind alle neuen Benutzergruppen deaktiviert, wird keine neue Gruppe, kein neuer Kurs und keine neue Klasse in LOGINEO NRW angelegt. Der Gruppenbestand in LOGINEO NRW wird durch den folgenden Import also nicht verändert.

    Dies kann vor allem für Aktualisierungsimporte während eines Schuljahres sehr nützlich sein.

     Hinweis:

    Auch wenn keine einzige neue Gruppe in LOGINEO NRW angelegt wird. Die Gruppenmitgliedschaften von Benutzerkonten in bestehenden Gruppen können durch einen Import natürlich dennoch verändert werden.