Erstellen einer Ordnerstruktur

Website:	Netzwerk-Moodle
Kurs:	Anleitungen für Nutzerinnen und Nutzer
Buch:	Erstellen einer Ordnerstruktur

Gedruckt von:	Gast
Datum:	Samstag, 18. Mai 2024

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung
2. Vorüberlegungen
3. Nutzung eines Organigramms
4. Planung der Ordnerstruktur
5. Gruppenerstellung und Rechtevergabe
6. Erstellen eines Ordners in der Verwaltungscloud
7. Beispiele für eine Ordnerstruktur
8. Ordnerstrukturen und Berechtigungen: praktische Anwendungsbeispiele

1. Einleitung

Die Verwaltungscloud von LOGINEO NRW basiert auf der Software edu-sharing und wird über die Kachel „Verwaltungscloud" Verwaltungscloud Kachel im Flyout aufgerufen. Die Verwaltungscloud verfügt über die nativen Funktionen eines Cloud-Dateimanagers und über viele weitere Funktionen, die sowohl für pädagogische als auch für administrative Zwecke gewinnbringend verwendet werden können.

Zu den Funktionen der Verwaltungscloud zählen beispielsweise der Datensafe mit integriertem Editor, die Sammlungen und der Workflow.

Empfehlenswert für den gemeinsamen Bereich in der Verwaltungscloud ist eine Strukturierung der Ordner, die für alle Nutzerinnen und Nutzer transparent ist.

Zu Beginn folgen Überlegungen zur Planung der Ordnerstruktur, das eigentliche Erstellen der Ordnerstruktur wird in Kapitel 6 beschrieben.

Der Cloud-Dateimanager sollte nicht dazu verwendet werden, umfangreiche Dateisammlungen und große Dateien zu sichern, da ansonsten der Speicherplatz der Instanz schnell aufgebraucht sein wird.

2. Vorüberlegungen

In dieser Anleitung werden beispielhaft drei Wege aufgezeigt, um eine Ordnerstruktur in der Verwaltungscloud zu erstellen:

3 Möglichkeiten um eine Ordnerstruktur zu erstellen: 1. Eine vorhandene Struktur nehmen 2. ein Organigramm als Vorlage benutzen 3. die Struktur neu erstellen

1. Ausgangspunkt ist eine bereits vorliegende Ordnerstruktur, die beibehalten und in die Verwaltungscloud übertragen werden soll. Sollten Sie bereits eine Ordnerstruktur haben, kann mit Kapitel 5 fortgesetzt werden, in dem erklärt wird, wie Nutzerinnen und Nutzer zu Gruppen zusammengefasst und wie Rechte vergeben werden.

2. Eine andere Möglichkeit, zu einer strukturierten Dateiablage zu gelangen, ist die Verwendung eines Organigramms als Ausgangspunkt: Wenn Sie eine neue Struktur erstellen möchten, kann es hilfreich sein, sich an folgenden Fragen zu orientieren:

Welche Beteiligte gibt es (Lehrkräfte, Schulleitung, Gremien, Schulverwaltung, Externe, Eltern…)?
Hier kann es sinnvoll sein, auf ein bereits vorhandenes Organigramm zurückzugreifen.
Welche Rechte sollen den Beteiligten zugewiesen werden?
Welche Funktionen soll der Cloud-Dateimanager abdecken? Beispiele:

Austausch: Austausch von Unterrichtsmaterialien zwischen Lehrenden
Ablage: Archivierung von Dokumenten für Zeugniskonferenzen
Bereitstellung: Protokolle der Fachkonferenzen werden den Fachlehrerinnen und Fahchlehrern und den Elternvertreterinnen und Elternvertretern zugänglich gemacht
Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten: Der Cloud-Dateimanager bietet hier über die Funktion „Work-Flow" die Möglichkeit, Dokumente an einen anderen Benutzer zu geben. Dadurch können Aufgaben übergeben werden und der Arbeitsprozess wird für die Beteiligten transparent dargestellt.

Welche bereits vorhandenen Ablagemöglichkeiten (digital und analog) werden eingesetzt? Welche Funktionen sollen durch den Cloud-Dateimanager übernommen werden?

Zu beachten ist, dass personenbezogene Daten im Datensafe gespeichert werden sollten.

3. Nutzung eines Organigramms

In vielen Fällen verfügt eine Schule bereits über ein Organigramm oder eine gleichwertige Darstellung von Gremien und deren Funktionen. Ein solches Organigramm kann als Ausgangspunkt für die Erstellung einer Ordnerstruktur verwendet werden:

Beispiel für ein Organigramm einer Schule

Organigramm einer Schule

In Absprache mit der Schulleitung und dem Kollegium wäre beispielsweise für die Berufsberatung der Schule folgende Vorgehensweise denkbar:

In der Verwaltungscloud wird der Ordner „Berufsberatung" erstellt.
Unterhalb des Ordners werden weitere Ordner erstellt:

„Allgemeine Informationen": In diesem Ordner werden beispielsweise die aktuell gültigen Rechtsgrundlagen gespeichert.
„2023", „2024": In diesen jahresbezogenen Ordnern werden die Informationen zum konkreten Ablauf gespeichert.

Dieter Dacia als Verantwortlicher erhält auf den Ordner „Berufsberatung" Koordinatoren-Rechte.
Somit ist er berechtigt, die weitere Unterordnerstruktur und die Berechtigungen anzupassen.
Unter Umständen ist es sinnvoll, wenn eine Administratorin oder ein Administrator Nutzerinnen und Nutzer zu Gruppen zusammenfasst. Diese Gruppen, beispielsweise alle Lehrkräfte, die Aufgaben in der Berufsberatung wahrnehmen, können dann von einer Nutzerin oder einem Nutzer mit Koordinatoren-Rechten auf Ordner berechtigt werden.

Hinweis:
Weitere hilfreiche Anwendungsbeispiele zum Erstellen von Ordnerstrukturen und der Vergabe von Berechtigungen finden Sie auch in Kapitel 8.

4. Planung der Ordnerstruktur

Nun können zu den erstellten Gruppen, den definierten Funktionen und Informationen Ordner geplant werden.

Beispiel:


Name des Hauptordners	Unterordner/Art der Information	Gruppen/Rechte
Fachschaft Deutsch	1. Ordner „Fachkonferenz": Informationen aus den Fachkonferenzen, die die Fachschaftsvorsitzenden zur Verfügung stellen	Lehrkräfte des Fachs Deutsch haben Mitarbeiter-Rechte für den Hauptordner „Fachschaft Deutsch" und können somit eigenständig Ordner anlegen 1. Lehrkräfte der Fachschaft Deutsch haben Mitarbeiter-Rechte. Elternvertreterinnen und -vertreter in der Fachkonferenz Deutsch haben lesenden Zugriff auf die Protokolle der Fachkonferenzen sowie zu den Lehrplänen
	2. Ordner „Kernlehrpläne": In diesem Ordner befinden sich die schulinternen Lehrpläne sowie die Kernlehrpläne des Landes	Lehrkräfte der Fachschaft Deutsch und Elternvertreterinnen und -vertreter haben Leserechte. Die Fachschaftsvorsitzenden verfügen über Koordinationsrechte.
	3. Ordner „Unterrichtsmaterialien": Dokumente, die für den Unterricht eingesetzt werden können	3. Nur die Lehrkräfte des Fachs Deutsch haben Zugriff auf den Ordner.
Klasse 5A	nicht fachspezifische Informationen für die Klasse 5A: Infos zur Klassenfahrt wichtige Absprachen Dokumente, die den Pflegschaftsvorsitzenden zur Verfügung gestellt werden	Lehrkräfte der Klasse 5A haben Schreibrechte Klassenpflegschaftsvorsitzende hat Leserechte

5. Gruppenerstellung und Rechtevergabe

Benutzer zu Gruppen zusammenfassen
Auch ohne Organigramm sollten als Ergebnis der in Kapitel 2 angestellten Überlegungen alle Beteiligten aufgeführt werden. Diese können zu Gruppen zusammengefasst werden; die Berechtigung dazu hat nur die Administration. Danach werden die erforderlichen Rechte an die Gruppe vergeben. Die Vorgänge werden in der Anleitung „Einrichten von Gruppen und das Vergeben von Rechten" erklärt.

Beispiele für die Bildung von Gruppen:

Fachkonferenz Latein: Lehrkräfte des Fachs Latein und Elternvertreterinnen bzw. -vertreter
Fachschaft Biologie: Alle Lehrkräfte, die an der Fachkonferenz Biologie teilnehmen
Schulverwaltung: Hausmeister, Sekretariat

Klassen und ggf. auch Jahrgangsstufen sollten im Normalfall bereits durch den Import vorliegen und können als solche berechtigt werden.

Rechtevergabe in der Benutzerverwaltung

Grundsätzlich gilt, dass bestimmte Berechtigungen in der Benutzerverwaltung und andere wiederum in der Verwaltungscloud selbst vergeben werden. Eine Administratorin oder ein Administrator kann in der Benutzerverwaltung folgende Rechte vergeben:

[1] Die Rechte „Administration Verwaltungscloud", „Objekte im eigenen Bereich global freigeben", „Objekte im eigenen Bereich intern freigeben", „Objekte im gemeinsamen Bereich global freigeben" sowie „Objekte im gemeinsamen Bereich intern freigeben".

Das Recht „Administration Verwaltungscloud" ist ein umfassendes Recht und erlaubt es der berechtigten Nutzerin bzw. dem berechtigten Nutzer unter anderem Ordner zu erstellen, umzubenennen und zu löschen. Dieses Recht sollte nur nach gründlicher Abwägung und in Einzelfällen vergeben werden.

[2] „Datensafe Nutzung", „Objekte im eigenen Bereich global freigeben", „Objekte im eigenen Bereich intern freigeben" sowie „Objekte im gemeinsamen Bereich intern freigeben".

Diese Rechte beziehen sich auf den Datensafe und werden in der Anleitung „Arbeiten mit dem Datensafe" behandelt.

Rechtevergabe in der Verwaltungscloud

Die weiteren Rechte werden in der Verwaltungscloud durch die Administratorin oder den Administrator bzw. von dazu berechtigten Nutzerinnen und Nutzern (die Nutzerin oder der Nutzer verfügt also über Koordinatoren-Rechte für das entsprechende Objekt) vergeben. Im folgenden Beispiel soll die Berechtigung für den Ordner „Fachschaft Deutsch" angepasst werden.

Auf der rechten Seite der Ordner befindet sich das Drei-Punkte-Menü [1]. Alternativ kann das Dialogfenster auch über den Button "Freigeben" [2] aufgerufen werden. Dieser erscheint rechts oberhalb der Ordnerliste, sobald die Checkbox neben einem der aufgelisteten Ordner aktiviert ist.

Freigabe Ordner Verwaltungscloud, Dreipunktemenü und Button "Freigeben" markiert mit Zahlen 1 und 2

Das geöffnete Drei-Punkte-Menü enthält den Unterpunkt „Freigeben".

Alternativ kann das Dialogfenster auch über den Button "Freigeben" aufgerufen werden. Dieser erscheint rechts oberhalb der Ordnerliste, sobald die Checkbox neben einem der aufgelisteten Ordner aktiviert ist.

Verwaltungscloud Übersicht, Dialogfeld bei ausgeklapptem Dreipunktemenü (markiert)

Der Menüpunkt „Freigaben verwalten" enthält die beiden Reiter „Einladen" und „Schon eingeladen".

Unter dem Reiter „Schon eingeladen" befindet sich ganz oben [1] die Eigentümerin bzw. der Eigentümer des Ordners.
Über die Option „Rechte vom Ordner erben" [2] lässt sich steuern, ob die Berechtigungen vom übergeordneten Ordner übertragen („geerbt") werden sollen.

Weiterhin ist unter dem Reiter „Schon eingeladen" die Information zu finden, wer mit welcher Berechtigung Zugang zu diesem Ordner besitzt.

Dialogfeld "Freigaben verwalten", Reiter "Schon eingeladen", markiert: Eigentümer, Checkbox Recht v übergeordneten Ordner erb

Weiter Nutzerinnen, Nutzer und Gruppen können unter dem Reiter „Hinzufügen" hinzugefügt werden.

In diesem Fenster wird der Name der Nutzerin oder des Nutzers oder der Gruppe eingegeben.
Die Option „Auch außerhalb meiner Organisation suchen" ist für LOGINEO NRW deaktiviert.
Es ist zu empfehlen, dass die Option „Personen benachrichtigen" aktiviert ist, damit die Personen über die Veränderung informiert wird.
Der Vorgang mit Klick auf „Einladen" angeschlossen.

6. Erstellen eines Ordners in der Verwaltungscloud

Erstellen eines Ordners

Das Erstellen eines Ordners wird anhand des Beispielordners „FK Deutsch", der sich innerhalb des Ordners „Lehre" befindet, demonstriert.

Nutzerinnen und Nutzer können über die „Neu"-Schaltfläche neue Ordner anlegen, sofern an sie das Recht „Administration Verwaltungscloud" in der Benutzerverwaltung vergeben wurde oder sie über Mitarbeiter- oder Koordinatoren-Rechte für den Ordner verfügen.

Verwaltungscloud, Vorgang zum Erstellen eines neuen Ordners: Button "+ Neu" markiert

Nach Aktivierung der Option „Neuer Ordner" wird ein neuer Ordner angelegt.

Verwaltungscloud, Dropdown "+ Neu" ausgeklappt, "Neuer Ordner" markiert

Nach Eingabe des Namens und anschließenden Klick auf „Speichern" ist die Erstellung des Ordners abgeschlossen.

Verwaltungscloud, Eingabe des Namens des neuen Ordners, Button "Speichern" markiert

Auf diese Weise können beliebig viele Ordner und Unterordner angelegt werden.

7. Beispiele für eine Ordnerstruktur

In den folgenden Unterkapiteln sind Beispiele für Ordnerstrukturen aufgeführt.

Information zu Berechtigungen im Cloud-Dateimanager:

Betrachter:
Ordner und Dateien sehen und herunterladen
Mitarbeiter:
wie Betrachter; zusätzlich:
Dateien hochladen und bearbeiten, Ordner erstellen, eigene Ordner und Dateien freigeben oder löschen, Metadaten bearbeiten
Koordinator:
wie Mitarbeiter; zusätzlich:
Ordner anlegen, auch fremde Ordner/Dateien löschen oder freigeben.

Die Berechtigungen sollten generell so eingestellt werden, dass Koordinatoren-Rechte nur in Ausnahmefällen und dann auch nur an die für den jeweiligen Bereich verantwortlichen Personen vergeben werden, z. B. Bereichsleiterin bzw. Bereichsleiter, Klassenlehrerin bzw. Klassenlehrer usw..

7.1. Beispiel: Jahrgangsbezogene Grundschule

Eine Ordnerstruktur für eine jahrgangsbezogene Grundschule könnte so aussehen:

Vorschlag Ordnertemplate

Hinweise zu den Berechtigungen in der Ordnerstruktur

Koordinatoren-Recht:

Die Administratorinnen und Administratoren verfügen grundsätzlich über Koordinatoren-Rechte im Cloud-Dateimanager. Im konkreten Beispiel brauchen keine weiteren Koordinatoren-Rechte vergeben zu werden, sofern nicht im größeren Umfang zusätzliche Ordner und Berechtigungen eingerichtet werden.

Mitarbeiter-Recht

Mitarbeiter-Rechte sollten insbesondere an diejenigen Lehrkräfte für die Bereiche vergeben werden, für die sie auch organisatorisch verantwortlich sind, so beispielsweise an Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer für den Materialordner der Klasse.

Betrachter-Recht:

Es bietet sich an Betrachter-Rechte zu vergeben, wenn Lehrkräfte einen Einblick erhalten, aber keine weiteren Bearbeitungen vornehmen sollen. Dies ist zu empfehlen, wenn eine Lehrkraft für das Fach Deutsch die Dokumente im Ordner „Sachunterricht" lesen können soll, um die Zusammenarbeit zwischen den Lehrkräften zu erleichtern.

7.2. Beispiel: Gymnasium

Ein Beispiel für eine Ordnerstruktur an einem Gymnasium bietet das nachfolgende Beispiel . Die beiden voreingestellten Ordner („Lehre" und „Organisation") gliedern sich hierbei in weitere Unterordner.

Der Ordner „Organisation"

Der Ordner „Organisation", der Verwaltungszwecken dienen soll, wird untergliedert in weitere Unterordner (grün), wie z. B. einen Ordner für den Lehrerrat und einen für Formulare. Aber auch die einzelnen Jahrgangsstufen und Fachgruppen bekommen einzelne Ordner.

Eine weitere Feingliederung ergibt an dieser Stelle Sinn, sodass die Ordnerstruktur die Struktur der Schule in Form der Jahrgangsstufen, Klassen und Fachgruppen widerspiegelt.

Im nachfolgendem Bild wird dies am Beispiel der Fachgruppe Biologie ausgeführt:

Detail Organisation

Der Fachgruppenordner „Biologie" wird in weitere Unterordner untergliedert, was ein einfaches Wiederfinden und Austauschen von Dokumenten ermöglicht.
Dabei ist zu beachten, dass Berechtigungen auf einzelne Ordner verteilt werden können, sodass z. B. nur Mitglieder der Fachgruppe Biologie Zugriff auf die Ordner der Fachgruppe haben. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier.

Der Ordner „Lehre"

Ein Beispiel für den Ordner „Lehre" findet sich nachfolgend:

Auch hier wurde der Ordner „Lehre" in weitere Ordner aufgegliedert:

In diesem Beispiel wird eine Grobstruktur durch die Ordner „Material Vertretungsunterricht", „Material Fachgruppen" und „Material AGs" vorgegeben. Dies hat den Vorteil, dass alle Lehrkräfte einer Schule auf den Ordner „Material Vertretungsunterricht" Zugriff haben und Dateien hinzufügen können, während die einzelnen Unterordner für das Fach Biologie neben dem reinen Betrachter-Recht für alle das Mitarbeiter-Recht für Mitglieder der Fachgruppe bieten kann. Näheres zu den unterschiedlichen Berechtigungsstufen finden Sie hier.

Grundsätzlich gilt:
Bei der Erstellung der Ordnerstrukturen ist darauf zu achten, dass diese so angelegt und freigegeben werden, dass Unberechtigte keinen Zugriff auf die Dateien bekommen. In dem oben genannten Beispielen kann der Ordner „Unterricht" auch von Externen eingesehen werden, der Ordner „Organisation" nur von berechtigten Lehrkräften.

7.3. Beispiel: Datensafe

Grafik: Ordnerstrukur im Datensafe

Nähere Hinweise zum Umgang mit dem Datensafe finden Sie in der Anleitung „Arbeiten mit dem Datensafe".

8. Ordnerstrukturen und Berechtigungen: praktische Anwendungsbeispiele

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Ordnerstrukturen dreier unterschiedlicher Lehrerinnen bzw. Lehrer an einer fiktiven Gesamtschule vor. Obwohl alle Französisch unterrichten, stehen ihnen jeweils unterschiedliche Ordnerstrukturen und Berechtigungen zur Verfügung:

Legende Ordnerstrukturen

Kristine: Französischlehrerin und Fachvorsitzende Französisch

	Kristine ist Vorsitzende der Fachkonferenz Französisch an ihrer Schule. Der LOGINEO NRW-Administrator ihrer Schule hat ihr deshalb die Koordinatoren-Rechte für den Ordner „Französisch“ übertragen. Dieser ist an Kristines Schule ein Unterordner des standardmäßigen Ordners „Lehre“. Auch die Fachvorsitzenden der anderen Fächer erhalten Koordinatoren-Rechte auf ihren jeweiligen Fach-Ordner. Für das Fach Französisch kann Kristine nun (aufgrund der Koordinatoren-Rechte) eine eigene Ordnerstruktur erstellen (in diesem Beispiel die Unterordner „Fachkonferenz“ und „Methodenpool“, die wiederum Unterordner haben können). Sie überträgt ihren Französisch-Kolleginnen und -Kollegen das Mitarbeiter-Recht am Ordner „Französisch“. Das geht ganz einfach, indem sie der ganzen Gruppe „Fachschaft Französisch“ dieses Recht überträgt. Damit haben alle Französisch-Kolleginnen bzw. -Kollegen in allen Unterordnern des Ordners „Französisch“ automatisch aufgrund der Rechtevererbung das Mitarbeiter-Recht. Deshalb schaltet Kristine lediglich für den Unterordner „Protokolle“ die Rechtevererbung aus und setzt hier allen das Betrachter-Recht. Die Protokolle der Fachkonferenzen sollen ihr die Kolleginnen und Kollegen nach jeder Sitzung zusenden, sie prüft diese und lädt diese schließlich hoch.
	Den Ordner „Organisation“ mit seinen Unterordnern findet Kristine äußerst praktisch: Im Ordner „Formulare“ kann sie beispielsweise wichtige Formulare herunterladen. Sie muss keine Sorge haben, versehentlich Dokumente zu verändern oder gar zu löschen, da ihr für diesen Ordner nur Betrachter-Rechte zugewiesen wurden.

Symbol: Ordner Lehre

Kristine ist Vorsitzende der Fachkonferenz Französisch an ihrer Schule. Der LOGINEO NRW-Administrator ihrer Schule hat ihr deshalb die Koordinatoren-Rechte für den Ordner „Französisch“ übertragen. Dieser ist an Kristines Schule ein Unterordner des standardmäßigen Ordners „Lehre“. Auch die Fachvorsitzenden der anderen Fächer erhalten Koordinatoren-Rechte auf ihren jeweiligen Fach-Ordner.

Für das Fach Französisch kann Kristine nun (aufgrund der Koordinatoren-Rechte) eine eigene Ordnerstruktur erstellen (in diesem Beispiel die Unterordner „Fachkonferenz“ und „Methodenpool“, die wiederum Unterordner haben können).

Sie überträgt ihren Französisch-Kolleginnen und -Kollegen das Mitarbeiter-Recht am Ordner „Französisch“. Das geht ganz einfach, indem sie der ganzen Gruppe „Fachschaft Französisch“ dieses Recht überträgt. Damit haben alle Französisch-Kolleginnen bzw. -Kollegen in allen Unterordnern des Ordners „Französisch“ automatisch aufgrund der Rechtevererbung das Mitarbeiter-Recht. Deshalb schaltet Kristine lediglich für den Unterordner „Protokolle“ die Rechtevererbung aus und setzt hier allen das Betrachter-Recht. Die Protokolle der Fachkonferenzen sollen ihr die Kolleginnen und Kollegen nach jeder Sitzung zusenden, sie prüft diese und lädt diese schließlich hoch.

Symbol: Ordner Organisation

Den Ordner „Organisation“ mit seinen Unterordnern findet Kristine äußerst praktisch: Im Ordner „Formulare“ kann sie beispielsweise wichtige Formulare herunterladen. Sie muss keine Sorge haben, versehentlich Dokumente zu verändern oder gar zu löschen, da ihr für diesen Ordner nur Betrachter-Rechte zugewiesen wurden.

Katrin: Französischlehrerin und Abteilungsleitung


	Auch Katrin ist Französischlehrerin. Sie hat für alle von Kristine erstellten Unterordner des Ordners „Französisch“ Mitarbeiter-Rechte. Hier kann sie zusätzliche Dokumente hochladen und bearbeiten. Auch eigene Ordner kann sie erstellen. Lediglich auf den Unterordner „Protokolle“ hat sie nur Zugriff mit Betrachter-Rechten.
	Katrin ist aber auch Abteilungsleiterin der Gesamtschule. Ihr wurde vom Administrator ihrer LOGINEO NRW-Schulinstanz die Koordination des Ordners „Formulare“ übertragen. Da sie allen Kolleginnen und Kollegen (Standardgruppe "Lehrkräfte") das Betrachter-Recht für diesen Ordner gegeben hat, können diese in diesem Ordner die von Katrin zur Verfügung gestellten Dokumente zwar herunterladen, aber keinesfalls löschen oder eigene hinzufügen.

Christoph: Französischlehrer und Mitglied des Lehrerrats


	Christoph ist ebenfalls Französischlehrer. Auch er hat für alle von Kristine erstellten Ordner Mitarbeiter-Rechte. Hier kann er zusätzliche Dokumente hochladen und bearbeiten. Auch eigene Ordner kann er erstellen. Lediglich auf den Ordner „Protokolle“ hat er nur Zugriff mit Betrachter-Rechten.
	Wie Kristine kann Christoph im Ordner „Formulare“ bequem Formulare herunterladen, ohne versehentlich Dokumente zu verändern oder gar zu löschen. Darüber hinaus ist er Mitglied des Lehrerrats. Der Admin der LOGINEO NRW-Instanz hat ihm und den anderen Mitgliedern der Gruppe „Lehrerrat“ die Koordination des entsprechenden Ordners übertragen. Die Rechtevererbung für den Ordner schalten die Lehrerrats-Mitglieder aus, sodass alle, die nicht Mitglied des Lehrerrats sind, keinen Zugriff auf diesen Ordner haben. Christoph kann hier nun aber mit seinen Kolleginnen und Kollegen des Lehrerrats kollaborativ arbeiten und beispielsweise Protokolle der Lehrerratssitzungen ablegen oder neue Unterordner erstellen und diese wieder löschen. Alternativ hätte sich der Lehrerrat auch auf zwei Personen einigen können, die für die Koordination dieses Ordners zuständig sind und allen anderen Mitgliedern Mitarbeiter-Rechte geben können.