Vorbereiten einer Fachkonferenz
| Website: | Netzwerk-Moodle |
| Kurs: | Anleitungen für Nutzerinnen und Nutzer |
| Buch: | Vorbereiten einer Fachkonferenz |
| Gedruckt von: | Gast |
| Datum: | Donnerstag, 21. November 2024 |
1. Mögliche Vorgehensweise zur Vorbereitung einer Fachkonferenz
Einleitung
Die Vorbereitung einer Fachkonferenz ist eine recht umfangreiche Tätigkeit, da sie im Allgemeinen Absprachen mit vielen Beteiligten erfordert.
Bevor mit der eigentlichen Vorbereitung der Fachkonferenz begonnen werden kann, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Zu beachten ist, dass für einige vorbereitende Maßnahmen Administrator*innenrechte erforderlich sind.
Üblicherweise sind auch Elternvertreter Mitglieder der Fachkonferenz. Es ist im Rechte-Rollen-Konzept von LOGINEO NRW vorgesehen, dass auch diese Personen zu den Nutzerinnen und Nutzern von LOGINEO NRW hinzugefügt und damit in die Kommunikationsvorgänge der Schule eingebunden werden können. Nur eine Administratorin oder ein Administrator kann – das Einverständnis der Elternvertreter vorausgesetzt – die Eltern als Nutzerinnen und Nutzer zu LOGINEO NRW hinzufügen. Dies ermöglicht den Zugriff auf den Kalender und die Dateien im Cloud-Dateimanager.
Administratorinnen und Administratoren können eine Gruppe einrichten, die jedes Mitglied der Fachkonferenz enthält. Dadurch kann die Gruppe einen eigenen Kalender und Zugriff auf einen eigenen Ordner im Cloud-Dateimanager erhalten. Eine Anleitung für Administratorinnen und Administratoren zur Freigabe von Gruppenkalendern finden Sie hier.
Über die Gruppen-E-Mail-Adresse können alle Mitglieder der Fachkonferenz bequem angeschrieben werden. Andernfalls kann dazu ein E-Mail-Verteiler verwendet werden.
Häufig werden unter den Beteiligten Dateien ausgetauscht: Curricula, Fachkonferenzprotokolle, Informationen zu Schulbüchern etc. Der Austausch und die kollaborative Arbeit an Dokumenten kann über einen gemeinsamen Ordner wesentlich erleichtert werden.
Hier finden Sie eine Anleitung, die dabei unterstützt, Termine zu erstellen und die Gruppenmitglieder darüber zu benachrichtigen.
Bei Bedarf können Dateien im Gruppenordner abgelegt werden, die dann von den Mitgliedern eingesehen und bearbeitet werden können.
Eine wichtige Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf ist, dass die Besetzung der Fachkonferenz auf dem aktuellen Stand gehalten und dies kommuniziert wird. Eine Administratorin oder ein Adminsitrator muss informiert werden, damit sie oder er die erforderlichen Maßnahmen (s. Schritte 1 bis 2) durchführen kann.