Reiter "E-Mail-Delegationen"

Über die „Delegation“ kann ein Postfach an eine andere Benutzerin oder einen anderen Benutzer delegiert werden. Das Postfach wird dann bei den jeweiligen Benutzerinnen und Benutzern in der Groupware eingebunden und kann stellvertretend bearbeitet werden. Die Benutzerin oder der Benutzer, an die/den das Postfach delegiert wurde, kann dann E-Mails aus dem ursprünglichen Postfach heraus verfassen und empfangen. Es handelt sich hierbei um den Vollzugriff zum Postfach. 

Empfangene und eingerichtete Delegationen sind einsehbar und können in diesem Bereich konfiguriert werden. 

Wenn Sie in das Feld „Delegieren an“ klicken, werden nach der Eingabe von drei Buchstaben E-Mail-Adressen vorgeschlagen, welche zur Auswahl stehen.

Wählen Sie die entsprechende Benutzerin oder den entsprechenden Benutzer aus. Anschließend muss zur Bestätigung das LOGINEO-NRW-Kennwort in die nächste Zeile eingegeben werden. Durch Aktivieren des Informationssymbols erscheint der Hinweis zur Notwendigkeit der Kennwort-Eingabe.

Klicken Sie auf „Speichern". Nach Erhalt einer Erfolgsmeldung wird das Postfach nun bei der delegierten Person eingebunden.

Außerdem werden neue, noch nicht akzeptierte bzw. abgelehnte E-Mail-Delegationen durch eine Zahl  am Reiter „E-Mail-Delegationen“ sowie im Feld links unter „Empfangene Delegationen“ angezeigt. Dort kann die Postfachdelegation ebenfalls durch Klick auf den jeweiligen Button  akzeptiert oder abgelehnt werden.

Das Postfach wird nach dem Akzeptieren der Delegation im E-Mail-Bereich unter dem eigenen angezeigt.

Falls ein Postfach an mehrere Personen delegiert werden soll, ist dies möglich. Dazu müssen die zuvor beschriebenen Schritte wiederholt werden.

Die Benutzerin bzw. der Benutzer, an die oder den ein Postfach delegiert wurde, erhält automatisch ein weiteres Recht: „Zugriff auf fremde Mailbox".