Erstellen einer Ordnerstruktur

In vielen Fällen verfügt eine Schule bereits über ein Organigramm oder eine gleichwertige Darstellung von Gremien und deren Funktionen. Ein solches Organigramm kann als Ausgangspunkt für die Erstellung einer Ordnerstruktur verwendet werden: 

Beispiel für ein Organigramm einer Schule

In Absprache mit der Schulleitung und dem Kollegium wäre beispielsweise für die Berufsberatung der Schule folgende Vorgehensweise denkbar:

1. In der Verwaltungscloud wird der Ordner „Berufsberatung" erstellt.
   
   
2. Unterhalb des Ordners werden weitere Ordner erstellt:
   
   
1. „Allgemeine Informationen": In diesem Ordner werden beispielsweise die aktuell gültigen Rechtsgrundlagen gespeichert.
2. „2023", „2024": In diesen jahresbezogenen Ordnern werden die Informationen zum konkreten Ablauf gespeichert.
   
   
3. Dieter Dacia als Verantwortlicher erhält auf den Ordner „Berufsberatung" Koordinatoren-Rechte.
   Somit ist er berechtigt, die weitere Unterordnerstruktur und die Berechtigungen anzupassen.
   
   
4. Unter Umständen ist es sinnvoll, wenn eine Administratorin oder ein Administrator  Nutzerinnen und Nutzer zu Gruppen zusammenfasst. Diese Gruppen, beispielsweise alle Lehrkräfte, die Aufgaben in der Berufsberatung wahrnehmen, können dann von einer Nutzerin oder einem Nutzer mit Koordinatoren-Rechten auf Ordner berechtigt werden.