5. Funktionsleiste für empfangene Nachrichten
5.5. Weitere Bearbeitungsoptionen - Schlagwort hinzufügen
Mit „Schlagwort hinzufügen“ können Sie E-Mails kategorisieren. Die Kategorien, welche zur Auswahl stehen, können unter „Einstellungen" bearbeitet werden.
Hinweis: Eigene Schlagwörter lassen sich unter Einstellungen – E-Mail-Schlagwörter anlegen. Eine genaue Beschreibung der Funktion findet sich im Kapitel „Einstellungen".
Nach Aktivierung der Option „Schlagwort hinzufügen" öffnet sich im E-Mail-Feld unter dem Absender- und Empfängerfeld die Option, ein Schlagwort hinzuzufügen.
Dann kann in dem Textfeld ein Schlagwort eingegeben werden. Es reicht sogar die Eingabe eines einzelnen Buchstabens um eine entsprechende Auswahl zu erhalten.
Hier besteht die Möglichkeit, mehrere Schlagwörter auszuwählen. Ebenso können auch Schlagwörter hinzugefügt werden, die unter „Einstellungen" noch nicht eingegeben wurden. Diese Schlagwörter werden dann im Feld grau hinterlegt .
Über das angezeigte „X“ hinter jedem Schlagwort besteht die Möglichkeit, das hinzugefügte Schlagwort zu entfernen. Im Inhaltsbereich wird die jeweilige mit Schlagwort versehene E-Mail farblich markiert.
Diese farblichen Markierungen richten sich nach den Farben, welche in den Einstellungen festgelegt wurden.Hinweis: Schlagwörter lassen sich über einen Klick auf „Einstellungen - E-Mail - Reiter Schlagwörter" dauerhaft anlegen oder bearbeiten.