3. E-Mails

3.1. E-Mail verfassen

Empfänger-Feld

Im Empfänger-Feld können Sie die Empfängerin/den Empfänger oder den Empfängerkreis festlegen, an den Ihre E-Mail versendet werden soll.

Nach Eingabe von zwei Buchstaben des Namens öffnet sich die Liste der im Adressbuch vorhandenen Kontakte. Nicht im Adressbuch vorhandene Kontakte können manuell eingegeben werden.

Um Gruppen-E-Mail-Adressen in der Auto-Vervollständigung angezeigt zu bekommen, muss die Nutzerin/der Nutzer (vom Kontotyp Schüler*in, LAA oder Extern) Mitglied in dieser Gruppe sein.


Autovervollständigung E-Mail-Adresse


Es kann zwischen „An“, „CC“ und „BCC“ gewählt werden, wobei „An“ die direkte Empfängerin oder der direkte Empfänger der Mail ist, die Empfängerin bzw. der Empfänger unter „CC“ eine Kopie erhält und bei „BCC“ eine Blindkopie (Kopie der gesendeten E-Mail, ohne dass die Adresse für die anderen angegebenen Empfängerinnen/Empfänger sichtbar wird) erhält. Die Anzahl der Empfängerinnen bzw. Empfänger ist variabel. Um eine Mail in CC oder BCC zu senden, wird auf die entsprechende Abkürzung geklickt: Ein weiteres Feld zur Eingabe von Empfängerinnen bzw. Empfängern öffnet sich daraufhin.

E-Mail-Empfängerin oder Empfänger eingeben


Betreff

Im Betreff-Feld geben Sie das Thema bzw. der Titel der E-Mail an.

Hinweis: Das Betreff-Feld ist ein Pflichtfeld, d. h., wenn es nicht ausgefüllt ist, kann die E-Mail nicht versendet werden. Die Speicherung als Entwurf oder das Beenden bzw. Abbrechen des Vorgangs kann jederzeit über Klick auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke erfolgen.

E-Mail Eingabe Betreff


E-Mail-Text verfassen

Im Textfeld haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer E-Mail zu formulieren. Ihnen stehen dazu umfangreiche Formatierungsoptionen im Texteditor zur Verfügung.

Hinweis:
In den Einstellungen unter E-Mail- Allgemein „Nachricht verfassen in“ kann gewählt werden, ob der Text in „HTML“- oder „Reintext“ dargestellt werden soll. Falls die Einstellung „Reintext“ gewählt wurde, werden keine Formatierungsoptionen mehr angeboten.

Editor zum Verfassen einer E-Mail, Texteingabefeld markiert


Weitere Optionen
Durch den Aufruf des Drei-Punkte-Menüs lassen sich weitere Optionen zum Verfassen von E-Mails auswählen.



Eine Empfangsbestätigung kann angefordert werden - allerdings muss die Empfängerin/der Empfänger dem Senden von Empfangsbestätigungen u. U. zugestimmt haben.


Dropdown-Menü zur Auswahl vor E-Mail Versand: Empfangsbestätigung, Priorität (Sehr hoch, hoch, normal (mit Haken markiert), n

Die E-Mail kann mit verschiedenen Prioritäten verschickt werden. Standardmäßig ist die Priorität "Normal" eingestellt.