E-Mail

Wenn auf das Symbol   geklickt wird, kann eine Verlinkung, beispielsweise zu einer Webseite, eingefügt werden.

Um den Link zu erstellen, geben Sie die entsprechenden Informationen zur Verlinkung an:

• Anzeigetext: Hier wird eingetragen, wie der Link in der E-Mail dargestellt werden soll.
• Link-Typ: Mit der Pulldown-Liste kann ausgewählt werden, welche Art von Link  benutzt werden soll:
• URL : Mit dieser Angabe wird ein Verweis zu einer Webseite erstellt
• Anker in dieser Seite: Haben Nutzerinnen oder Nutzer ein Dokument mit gesetzten Ankern im Anhang, so können sie mit dieser Funktion direkt auf diese verweisen.
• E-Mail als Linkart ermöglicht Nutzerinnen oder Nutzern eine E-Mail vorzubereiten: Wenn die Empfängerin/der Empfänger auf den Link klickt, öffnet sich bei ihr/ihm ein neues E-Mail-Fenster mit den von der Absenderin oder dem Absender eingegebenen Daten.

Wenn der Link-Typ "URL" gewählt wurde, kann für die Verlinkung eine Zielseite festgelegt werden. Über diese Angabe kann entschieden werden, in welcher Form die verlinkte Webseite angezeigt wird, beispielsweise in einem eigenen Fenster. Dies ist keine Pflichtangabe und auch ohne diese Angabe kann der Link erstellt werden.

Mit Klick auf „OK“  fügen Sie den Link anschließend an der Stelle, an der der Cursor sich im Textfeld befindet, ein. 

Mit Klick auf „Abbrechen“ wird der Vorgang geschlossen und es wird keine Verlinkung eingefügt.

Alternativ können Nutzerinnen oder Nutzer auch direkt Inhalte im Text markieren und auf das Symbol   „Link einfügen“ klicken.

Der markierte Text wird anschließend als Anzeige-Text der Verlinkung verwendet. Es können dann die gewünschten Link-Informationen im Bearbeitungsfenster hinzugefügt und der Link, wie bereits geschildert, einfügen werden.

Wurde der Link eingefügt, kann dieser jederzeit erneut bearbeitet werden. Es wird dazu mit Rechtsklick auf den Verweis im E-Mail-Text geklickt und es erscheint ein kleines Fenster mit Bearbeitungsoptionen.

Soll die Verlinkung verworfen werden, können Nutzerinnen oder Nutzer sie über die zusätzlichen Bearbeitungsoptionen oder über das Symbol  im Texteditor wieder entfernen.