3. Bearbeitungsoptionen - Persönliche Kalender

3.3. Einstellungen

Folgende Optionen stehen Ihnen unter „Einstellungen" zur Verfügung:

Kalendereinstellungen, Name (Urlaubsplanung) Auswahloptionen: Checkbox angewählt: In der Verfügbarkeit einschließen, Zeige Erinnerungen, Zeige Aufgaben,  Checkbox nicht ausgewählt: Synchronisieren (Microsoft Enterprise ActiveSync) E-Mail erhalten, wenn ich meinen Kalender verändere E-Mail erhalten, wenn jemand anderes meinen Kalender verändert  Wenn ich meinen Kalender verändere, schicke eine E-Mail an, Eingabefeld: E-Mailadresse leer, Abbrechen und Speichern


Kalenderfarben festlegen

Mit Klick auf das Symbol Farbeimer Iconöffnet sich die Farbskala, aus der eine Farbe für den Kalender ausgewählt werden kann.

Farbpalettenauswahlfelder markiert


Die aktuell gewählte Farbe wird in der Farbskala angezeigt. Sie ermöglicht die Auswahl einer neuen Kalenderfarbe. Sobald Sie eine Farbe angeklickt haben, schließt sich das Fenster und der Kalender verändert seine Farbe entsprechend.

Kalendereisntellungen Farbauswahl- Icon ist farbig verändert und markiert


In der Verfügbarkeit einschließen

Es besteht die Möglichkeit, zu bestimmen, ob Termine aus dem aktuell ausgewählten Kalender bei der  Verfügbarkeit berücksichtigt werden sollen oder nicht. Wenn Sie den Haken setzen, können Termin-Organisatoren bei der Erstellung eines Termins sehen, zu welchen Zeitpunkten die Person verfügbar bzw. verhindert ist. 


Termin RS Gesunde Schule , wiederholt sich nicht, nur an Arbeitstagen ausgewählt, 8:00 bis 18:00, Verfügbarkeitsanzeige markiert Toni Bente Zwischen 15 Uhr und 16 Uhr beschäftigt, Legende Beschäftigt und Keine Verfügbarkeitsinformationen markiert

Hinweis: Damit diese Option vollständig genutzt werden kann, müssen Sie für den entsprechenden Kalender mindestens folgende Benutzerrechte vergeben, damit andere Benutzer Ihre Verfügbarkeitsdaten angezeigt bekommen: Klicken Sie  auf Dreipunkte-Icon hinter Kalender.  Klicken Sie auf "Freigaben"  und "Alle authentifizierten Benutzer". Bei Öffentlich  wählen Sie  "Datum & Uhrzeit sehen". .

Zeige Erinnerungen
Mit Hilfe der Checkbox „Zeige Erinnerung" kann eingestellt werden, ob für den gewählten Kalender Erinnerungen angezeigt werden sollen oder nicht. 

Hinweis: Sie können im Vorhinein konfigurieren, ob und wann Erinnerungen angezeigt werden sollen. Dafür können Sie in den Einstellungen unter Kalender Allgemein grundsätzlich für alle Kalender festlegen, ob keine Erinnerungen oder „X Minuten vorher" Erinnerungen angezeigt werden sollen. Innerhalb von Terminen können Sie diese Einstellungen individuell anpassen.

Zeige Aufgaben

Diese Option blendet automatisch Aufgaben aus diesem Kalender ein bzw. aus.

Wenn die Option für alle Kalender aktiv ist, sind in der Aufgabenliste die Aufgaben aller Kalender sichtbar.

Aufgaben: Dringender Anruf BR, Korrektur Englisch 9a, Im Urlaub H. Unterm Rad... , Einladung zum Elternabend, Zimmerverteilung Klassenfahrt, Englischarbeit 9 F markiert


Sobald die Einstellung für einen Kalender deaktiviert ist, wird die Übersicht angepasst.

Aufgabenliste besteht aus: Dringender Anruf BR, Korrektur Englisch 9a, Im Urlaub H. Hesses "Unterm Rad..."



Hinweis: Verändern Sie diese Option und klicken auf Speichern, so müssen Sie die Aufgabenliste entsprechend aktualisieren, indem Sie auf das Aktualisieren-IconAktualisierungs-Iconklicken.


E-Mail erhalten, wenn ich meinen Kalender verändere
Für jeden Kalender kann eingestellt werden, ob eine E-Mailbenachrichtigung verschickt werden soll, wenn Sie oder jemand anderes Ihren Kalender verändert. Dafür müssen Sie die entsprechende Checkbox (de)aktivieren.

E-Mail erhalten, wenn jemand anderes meinen Kalender verändert
Mit dieser Einstellung kann angewählt werden, dass Sie eine E-Mail über Änderungen in Ihrem Kalender erhalten, die jemand anderes durchgeführt hat.

Wenn ich meinen Kalender verändere, schicke eine E-Mail an...
Wenn Sie eine E-Mail an eine andere Adresse schicken wollen, nachdem Sie Ihren Kalender verändert haben, tragen Sie in das Feld „E-Mail-Adresse" eine E-Mail-Adresse ein.


Abbrechen und Speichern

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen und wollen diese übernehmen, so klicken Sie auf den Button „Speichern“.

Sofern Sie keine Änderungen vornehmen oder die Einstellungsänderungen verwerfen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“. Das Fenster schließt sich daraufhin automatisch.