Kalender
5. Termine anlegen
5.13. Erinnerung
Standardmäßig ist die Erinnerungsfunktion deaktiviert. Falls Sie dies ändern wollen, so können Sie das unter „Allgemeine Einstellungen".
Soll eine Terminerinnerung erfolgen, setzen Sie in der Checkbox vor der Option „Erinnerung" des jeweiligen Termins den Haken.
Es erscheinen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten, welche Sie wie folgt anpassen können:
Um die Erinnerung anzupassen, klicken Sie das jeweilige Feld an und führen die Anpassungen durch.
Zur Auswahl stehen Ihnen verschiedene Funktionen:
- Alarm anzeigen
- Eine E-Mail senden
Alarm anzeigen
Die Erinnerung erscheint Ihren Angaben entsprechend als Meldung oben rechts in der Ecke des Bildschirms.
Sie können hier erneut entscheiden, wann, bzw. ob, Sie wieder erinnert werden möchten.
Klicken Sie dazu auf „Erneut Erinnern“ und setzen Sie die Angabe, wann die Erinnerung erneut erscheinen soll. Möchten Sie keine erneute Erinnerung, klicken Sie auf „Schließen“.
Eine E-Mail senden
Sie haben auch die Möglichkeit, sich eine E-Mail als Erinnerung senden zu lassen. Dazu passen Sie die Erinnerungsparameter wie gewünscht an und aktivieren die Checkbox „Eine E-Mail senden“.
Wenn Sie den Teilnehmenden Ihres Termins eine Benachrichtigung per E-Mail schicken wollen, können Sie dies über Anhaken der entsprechenden Checkbox veranlassen.