Kalender freigeben und abonnieren
2. Gruppenkalender abonnieren
Einleitung
Termine und Terminabsprachen können bei vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern schnell unübersichtlich werden. Es bietet sich an, Termine zentral über Gruppen zu vergeben, sodass Mitglieder einer Gruppe automatisch eingeladen sind und den Termin im eigenen Kalender angezeigt bekommen.
Diese Funktion wird zentral über die Benutzerverwaltung durch die LOGINEO NRW-Administratorinnen oder den Administratoren gesteuert. Wenden Sie sich ggf. an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator, wenn Sie Termine eines Gruppenkalenders bearbeiten und/oder ansehen möchten. Voraussetzung ist, dass Sie Mitglied der jeweiligen Gruppe sind. Im Regelfall hat Ihre Administratorin oder Ihr Administrator Ihnen das Recht bereits gesetzt. Der Kalender kann im Anschluss von Ihnen abonniert werden (s. u).
Dazu rufen Administrierende in der Benutzerverwaltung die Gruppe, für die eine zentrale Kalenderführung gewünscht ist, auf und überprüfen über „Mitglieder", ob alle Mitglieder dieser Gruppe korrekt sind.
Anschließend können über den Menüpunkt „Berechtigungen" und „Kalender" die folgenden Berechtigungen gegeben werden:
1. Termine im Gruppenkalender ansehen
2. Termine im Gruppenkalender bearbeiten
Bei der Rechtevergabe wird weiter differenziert: So muss eingestellt werden, welche Mitglieder die Rechte erhalten sollen; zum Beispiel sollen Mitglieder der Gruppe des Kontotyps „Lehrer" Termine einsehen und bearbeiten können, die des Kontotyps „Schüler*in" aber nur Termine einsehen können.
Alternativ kann die Rechtevergabe auch über den Reiter „Übersicht" geschehen.
Hierfür wählen Administrierende zunächst über „ Berechtigungen" und „Übersicht" und die Anwahl des Drop-down-Menüs mit Klick auf den Pfeil neben dem Schloss-Icon den Kontotypen aus, für den die Berechtigung gesetzt werden soll. Anschließend werden die gewünschten Berechtigungen gesetzt.
In diesem Beispiel wurde allen Mitgliedern der Standardgruppe „Lehrer" das Recht gegeben, den Gruppenkalender der „5a" einzusehen und zu bearbeiten .
Dieser Kalender kann nun von Mitgliedern der Gruppe „5a" abonniert werden. Dies erfolgt über die Option „Abonnements" in der linken Spalte. Dazu auf das „+" drücken und anschließend den Namen der Gruppe, deren Kalender freigegeben wurde, auswählen und auf „Abonnieren" klicken.