Adressbuch
3. Freigaben... - Benutzerinnen und Benutzer berechtigen
Diese Option steht nur im Bereich der persönlichen Adressbücher zur Verfügung. Für abonnierte Adressbücher sowie für das globale Adressbuch können keine Benutzerrechte vergeben werden.
Mit Klick auf diese Option erscheint ein neues Fenster, in dem die Benutzerinnen und Benutzer oder Gruppen hinzugefügt werden können, denen ein Adressbuch freigeben werden soll.
Hierzu wird der entsprechende Benutzer- oder Gruppennamen eingegeben und in der Benutzerauswahl die Nutzerin oder der Nutzer angeklickt, die oder der berechtigt werden soll.
Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Fenster, in dem die entsprechenden Zugriffsrechte auf das jeweilige Adressbuch eingestellt werden können.
Wenn hier der Haken gesetzt wird, wird das Adressbuch für die Nutzerin oder den Nutzer direkt abonniert und in dessen Adressbuchliste unter Abonnements integriert.
Wurde der Haken einmal gesetzt und die Einstellungen entsprechend gespeichert, kann der Haken nicht wieder entfernt werden. Die Einstellung ist ausgegraut. Die Zugriffsrechte können jedoch weiterhin bearbeitet werden.
Soll der Zugriff auf das Adressbuch komplett entfernt werden, muss die Nutzerin oder der Nutzer über das Symbol 
gelöscht werden.
Wenn keine weiteren Zugriffsrechte erteilt werden, so hat die berechtigte Nutzerin oder der berechtigte Nutzer keine Möglichkeit, mit dem entsprechenden freigegebenen Adressbuch zu arbeiten. Von daher empfiehlt es sich, weitere Zugriffsrechte zu erteilen. Für die Nutzung der weiteren Zugriffsrechte ist es zudem notwendig, primär die Ansehrechte zu vergeben, da sonst die weiteren Berechtigungen nicht greifen.
Vergeben Sie diese Berechtigung, so vergeben Sie ein Leserecht auf Ihr Adressbuch. Kontakte ändern oder löschen kann die berechtige Nutzerin oder der berechtigte Nutzer nicht.
Jedoch kann die Nutzerin oder der Nutzer die Funktionen „Verfassen", „Neue Liste erstellen" und „Export" nutzen.
Wenn diese Berechtigung vergeben wird, kann die Nutzerin oder der Nutzer neue Kontakte in das Adressbuch einpflegen. Zusätzlich können von dieser Person Kontakte über die Import-Option hinzugefügt werden.
Es ist der Nutzerin oder dem Nutzer allerdings nicht möglich, Kontakte zu bearbeiten oder zu löschen. Dies gilt auch für Kontakte, die diese Person selbst angelegt hat.Nach Vergabe dieser Berechtigung stehen der jeweiligen Benutzerin / dem jeweiligen Benutzer Bearbeitungsoptionen zur Verfügung. Die Nutzerin oder der Nutzer kann Adresskarten beliebig anpassen, z.B. weitere Kontaktinformationen hinzufügen.
Wird dieses Zugriffsrecht vergeben, kann die Benutzerin / der Benutzer Kontakte aus diesem Adressbuch löschen.
Mit Klick auf das Symbol 
„Alles Auswählen“ werden alle Optionen aktiviert.
Alle Zugriffsrechte können jederzeit auch wieder deaktiviert werden.
Wenn die Rechte entsprechend vergeben wurden, wird auf „Speichern“ geklickt und das Fenster schließt sich. Die gewählten Anpassungen greifen umgehend.
Wenn die Änderungen verworfen werden sollen, wird auf das „X" oben rechts im Fenster geklickt.
