Einstellungen: E-Mail - Signatur erstellen und Empfangsbestätigungen verwalten

4. Einstellungen E-Mail

4.5. E-Mail - Signatur erstellen und Empfangsbestätigungen verwalten

In diesem Bereich können Nutzerinnen und Nutzer ihre Signatur erstellen und verwalten, ob Lesebestätigungen versendet werden sollen.

Um den Bearbeitungsdialog zu öffnen, wird auf das „Stift"-Symbol rechts neben dem Mail-Konto geklickt .

Bearbeitungsfenster IMAP-Konten

E-Mail-Daten

Im oberen Teil des Fensters wird die E-Mailadresse angezeigt. Das Eingabefeld zur Eingabe der Signatur ist ausgeblendet und kann durch einen Klick in den Bereich eingeblendet werden.

Signatur erstellen und bearbeiten

Nachdem dieser Bereich eingeblendet wurde (siehe ), besteht an dieser Stelle die Möglichkeit, eine Signatur für die ausgehenden E-Mails zu hinterlegen. Die Funktionen des Texteditors entsprechen den Grundfunktionen für das Verfassen von E-Mails.

Bearbeitungsfenster IMAP-Konten ausgeklapptes Menü

Stehen der Nutzerin oder dem Nutzer mehrere E-Mailadressen in LOGINEO NRW zur Verfügung, kann mit einem Klick auf das Feld „E-Mail-Adresse“ und dem Löschen der gesetzten Adresse die gewünschte Adresse über die dann erscheinenden Vorschläge ausgewählt werden. Für diese Adresse wird die Signatur erstellt.

Hinweis: Wenn Nutzerinnen und Nutzer in den Einstellungen unter „E-Mail - Allgemein - Nachricht verfassen" in „Reintext" ausgewählt haben, können sie ihre Signatur nicht mit Hilfe des Editors formatieren.

Signatur als präferierte Option bestimmten

Wurde eine Signatur eingerichtet und ist das Herz-Symbol aktiviert, werden E-Mails immer von der Absenderadresse, die bei der Signatureinstellung hinterlegt ist - inklusive der eingetragenen Signatur - versendet.

Signatur nicht als präferierte Option bestimmten

Wurde eine Signatur eingerichtet und ist das Herz-Symbol nicht aktiviert , kann beim Verfassen einer E-Mail die Absenderadresse ausgewählt werden, wobei die Signatur an die E-Mailadresse gebunden ist, für die sie eingerichtet wurde.

Empfangsbestätigung verwalten

Beim Versenden einer E-Mail kann die Absenderin bzw. der Absender eine Empfangsbestätigung anfordern. An dieser Stelle haben Nutzerinnen und Nutzer die Möglichkeit, zu steuern, ob und nach welchen Vorgaben Empfangsbestätigungen versendet werden sollen. Wenn das Senden von Bestätigungen aktiviert wird, ergeben sich weitere Möglichkeiten zur Einschränkung:

Wenn ich nicht in An oder CC der Nachricht bin
Wenn der Absender außerhalb meiner Domain ist
In allen anderen Fällen

Für alle Einstellungen kann zwischen „Niemals senden“, „Immer senden“ und „Mich fragen“ gewählt werden.

Hinweis: „In allen anderen Fällen" bedeutet aktuell, wenn Nutzerinnen oder Nutzer im "„An", „CC" oder „BCC"-Feld angeschrieben werden.

Geänderte Angaben werden mit „OK“ gespeichert. Sollen die Angaben verworfen werden, wird auf „Abbrechen" geklickt. Die Eingaben gehen dann verloren.

Hinweis: Wenn Nutzerinnen oder Nutzer beim Senden einer E-Mail eine Empfangsbestätigung durch die Empfängerin oder den Empfänger anfordern möchten, so muss beim Schreiben der E-Mail die Empfangsbestätigung über das 3-Punkt -Menü aktiviert werden: E-Mail Fenster 3 Punkt Icon - Empfangsbestätigung aktivieren

E-Mail Fenster 3 Punkt Icon - Empfangsbestätigung aktivieren

Sicherheit

Wenn Nutzerinnen und Nutzer ihre E-Mails über Zertifikate sichern wollen, so können sie an dieser Stelle das entsprechende Zertifikat hochladen. Nutzerinnen und Nutzer müssen dabei sicherstellen, dass der Empfänger ihrer Mails, das gleiche Zertifikat verwendet. Standardmäßig sind keine Zertifikate hinterlegt.

Reiter Sicherheit

Geänderte Angaben werden mit „OK“ gespeichert. Sollen getätigte Angaben verworfen werden, wird auf „Abbrechen" geklickt. Die Eingaben gehen dann verloren.

Speichern

Alle vorgenommenen Änderungen müssen über den „Speichern"-Button oben rechts gesichert werden. Solange keine Änderung vorgenommen wurden, wird er ausgegraut dargestellt. Speicher Button grau

Hinweis: Falls Nutzerinnen oder Nutzer eine Änderung vorgenommen, diese nicht gespeichert und die Seite verlassen haben, werden sie vom System darauf hingewiesen. Warnhinweis

Diesen Hinweis erhalten Nutzerinnen und Nutzer jedoch nur, wenn sie innerhalb des Moduls „Groupware" wechseln. Wenn sie das Modul verlassen oder sich ausloggen, erhalten sie keine Warnmeldung.