4. Einstellungen E-Mail

4.4. E-Mail - Schlagwörter

Im Einstellungsbereich „Schlagwörter“ können die jeweiligen Schlagwörter, mit denen Nutzerinnen und Nutzer ihre E-Mails markieren wollen, festgelegt werden.

Übersicht Einstellungen Schlagwörter

Schlagwort einfärben

Nummer 1 auf dem Screenshot Zur besseren Übersicht können die Farben der Schlagworte geändert/angepasst werden. Dazu wird auf den kleinen Farbeimer vor dem jeweiligen Schlagwort geklickt und eine Farbe aus der geöffneten Farbtafel ausgewählt.

Farbe für Schlagwort festlegen

Schlagwort löschen

Nummer 2 auf dem Screenshot Wird ein vergebenes Schlagwort nicht mehr benötigt, kann dieses über den „Lösch"-Button („Minus"- Icon) neben dem jeweiligen Schlagwort entfernt werden. Mit Klick auf den Button verschwindet die Kategorie aus der Liste.

Schlagwort hinzufügen

Nummer 3 auf dem Screenshot Das Modul „Groupware“ bietet standardmäßig eine Auswahl an Schlagwörtern an, mit denen Nutzerinnen oder Nutzer ihre E-Mails markieren können. Um ein zusätzliches Schlagwort zu erstellen, wird unten rechts auf den Button „Schlagwort Erstellen“ geklickt. Es wird eine neue Zeile in der Liste eingefügt, die individuell benannt werden kann.

 Neues Schlagwort hinzufügen

Es kann eine neue Bezeichnung hinzugefügt und eine Farbe ausgewählt werden.

Die Änderung wird mit dem „Speichern"-Button oben rechts gesichert.


Schlagwort ändern

Indem das jeweilige Schlagwort angeklickt wird, können bereits vorhandene Schlagwörter umbenannt werden. 

Nachdem Einstellungen entsprechend vorgenommen wurden, wird auf den „Speichern"-Button geklickt.


Speichern

Alle vorgenommene Änderungen müssen über den „Speichern"-Button oben rechts gesichert werden. Solange Sie keine Änderung vorgenommen haben, wird er ausgegraut dargestellt. Speicher Button grau


Hinweis: Falls Nutzerinnen oder Nutzer eine Änderung vorgenommen, diese nicht gespeichert und die Seite verlassen haben, werden sie von System darauf hingewiesen. 
Warnhinweis
Diesen Hinweis erhalten Nutzerinnen oder Nutzer jedoch nur, wenn sie innerhalb des Moduls „Groupware" wechseln. Wenn sie das Modul verlassen oder sich ausloggen, erhalten sie keine Warnmeldung.