Sammlungen
4. Neue Sammlung erstellen
4.2. Neue gemeinsame Sammlung
Wie auch bei der privaten Sammlung kann ein Titel vergeben und auch ein Bild hochgeladen werden. Abschließend klicken Nutzerinnen und Nutzer auf "Weiter".
Um die Sammlung Personen freizugeben,, wird „Einladen" angeklickt.
Das Bearbeitungsfenster „Freigaben verwalten“, welches Nutzerinnen und Nutzern aus der Beschreibung der Funktion „Freigeben“ im DCM bekannt ist, wird angezeigt. Es ermöglicht, Benutzerinnen oder Benutzer und/oder Gruppen hinzuzufügen und mit der gewünschten Berechtigung zu versehen.
Im Suchfeld wird der Name der Benutzerin/des Benutzers oder der Gruppe eingegeben. Bereits bei Eingabe von drei Buchstaben wird eine Auswahl möglicher Benutzerinnen/Benutzer und Gruppen angezeigt. Sollte das gewünschte Ergebnis dabei sein, wird die Benutzerin/der Benutzer oder die Gruppe aus der Auswahl angewählt.
Anschließend wird die Berechtigung festgelegt. Die Berechtigung „Betrachter“ ist systemseitig gesetzt. Nutzerinnen und Nutzern steht hier die Möglichkeit zur Verfügung, zu entscheiden, ob die eingeladene Benutzerin/der eingeladene Benutzer das Recht „Betrachter“, „Mitarbeiter“ oder „Koordinator“ erhalten soll.
Nachdem die gewünschte Berechtigung ausgewählt wurde, wird die Eingabe mit „Speichern“ ausgeführt. Durch einen Klick auf „Abbrechen“ wird der Vorgang vorzeitig beendet. Die Einstellungen werden nicht übernommen.
Unter dem Reiter „Schon eingeladen“, erhalten Nutzerinnen und Nutzer eine Übersicht über bereits eingeladene Benutzerinnen/Benutzer und Gruppen 
. Einzeln hinzugefügte Gruppen oder Benutzer können dort jederzeit bearbeitet oder entfernt werden. Sollen die Berechtigungen anpasst werden, wird dazu auf das Pfeil-Symbol geklickt 
und die Berechtigung 
ausgewählt. Soll eine Benutzerin/ein Benutzer entfernt werden, wird auf das „X“-Symbol 
am Ende der Zeile geklickt.
Wurden die gewünschten Anpassungen vorgenommen, werden diese mit Klick auf „Speichern“ übernommen. Wird „Abbrechen“ gewählt, wird die Anpassung nicht gespeichert.
Wenn alle Bearbeitungsschritte durchgeführt wurden, wird die Sammlung erstellt. Die Sammlung wird automatisch je nach vergebener Berechtigung in den entsprechenden Bereichen „MEINE" oder „EINGELADEN" einsortiert.