Grundlegendes: Gruppen, Standard- und Funktionskonten
Bitte beachten Sie für dieses Thema auch die zusätzliche Anleitung für Administratorinnen und Administratoren :
Verwaltung von Gruppen, Klassen und Kursen in LOGINEO NRWDarin enthalten sind Tipps und Hinweise zu folgenden Themen:
- Empfehlung: Gruppenmanagement in der primären Datenquelle vornehmen!
- Spezialfall „LOGINEO NRW-Gruppe“
- Gruppenabgleich - neue Gruppen anlegen oder ignorieren
1. Grundlegendes: Gruppen, Standard- und Funktionskonten
1.1. Gruppenarten/Zeitabschnitt
In LOGINEO NRW gibt es zwei unterschiedliche Gruppenarten:
- nicht-permanente (schuljahresabhängige) Gruppen
- permanente Gruppen
Die nicht-permanenten Gruppen sind schuljahresabhängig und erhalten in LOGINEO NRW einen Zeitbezug bzw. Zeitabschnitt. Dies ist beim Anlegen einer Gruppe standardmäßig das laufende Schuljahr. Das laufende Schuljahr wird als das aktive Schuljahr bezeichnet.
Nicht-permanente Gruppen sind so lange aktiv, bis ein Admin den Schuljahreswechsel (siehe LOGINEO NRW-Handbuch „Datenimport und Schuljahreswechsel“) durchführt und somit ein neues Schuljahr beginnt. Die nicht-permanenten Gruppen der Vorschuljahre werden in eine Art Historie/Verlauf verschoben und verschwinden aus der Ansicht des laufenden, aktiven Schuljahres. Sie sind einsehbar unter dem Reiter „Schule“ > Zeitabschnitt. Mehr zum dem Thema ist im Kapitel „Zeitabschnitt" zu finden.
Die permanenten Gruppen erhalten keinen Zeitbezug und sind somit unbegrenzt gültig bzw. aktiv. Sie werden für Gruppen verwendet, die länger als ein Schuljahr Gültigkeit haben. Beim von der Administratorin bzw. Administrator durchgeführten Schuljahreswechsel verändern sich die Gruppen nicht, es können jedoch durch einen erneuten Datenimport/Datenabgleich Benutzerkonten entfernt oder hinzugefügt werden.