Das Rechte-Rollen-Konzept

Illustration der drei Standardgruppen „Lehrkräfte“, „Personal“ und „Schüler*innen“:

Aus den bekannten Kontotypen

generiert das System automatisch instanzgebundene Standardgruppen: 

LAA, Lehrkräfte, Personal, Schulleitung, Schüler*innen und Sekretariat.

Dies hat den Vorteil, dass so beispielsweise die Schulleitung alle Lehrerinnen und Lehrer der Schule mit einer E-Mail zur nächsten Lehrerkonferenz einladen, alle Schülerinnen und Schüler an das anstehende Schulfest erinnern oder aber die gesamten Mitglieder der Instanz beispielsweise über eine geplante Schließung der gesamten Schule aufgrund einer starken Unwetterwarnung informieren kann.

So lassen sich zum Beispiel alle Lehrerinnen und Lehrer, die in der Klasse 6a unterrichten, zu einer Gruppe zusammenfassen, aber auch alle Schülerinnen und Schüler der SV, die Schulfußballmannschaft, die Schach-AG oder aber alle Lehrerinnen und Lehrer des Lehrerrats und/oder der Schulkonferenz.

Dies bringt viele Vorteile: so können alle Mitglieder der Mathe-Fachkonferenz Zugriff auf gemeinsame Ordner erhalten, um Arbeitsmaterialien auszutauschen. Oder aber bestimmte Schülerinnen und Schüler der fünften Klasse könnten aufgrund ihrer Mitgliedschaft in der Gruppe „Schülerzeitung“ extern mailen, obwohl diese Funktion an ihrer Schule sonst erst ab der 6. Klasse freigeschaltet ist. Die Schulleitung kann sich einen eigenen Terminkalender mit individuellen Terminen anlegen, die Mitglieder der Schulkonferenz sind alle über einen gruppenbezogenen Mailverteiler erreichbar.

Es wird allerdings empfohlen, Gruppen nicht in LOGINEO NRW, sondern in der primären Datenquelle zu verwalten, um Dateninkonsistenzen (= unterschiedliche Datenbestände in zwei Datenbanken) zu vermeiden.