Benutzerimport
2. Schild-Import (Datei im Format .xml)
2.6. Lehrer-Identnummer in Schild
Für einen Import von Benutzerdatensätzen von Lehrkräften aus einer Schild-Datei (.xml) zu LOGINEO NRW sind die Lehrer-Ident-Nummern der einzelnen Nutzerinnen und Nutzer erforderlich. Zusammengesetzt sind diese aus einem ersten Teil (Geburtsdatum plus Kennzeichnung Geschlecht) und einem zweiten Teil (einer laufenden dreistelligen Nummer mit anschließender einstelliger Prüfziffer), der bei der Aufnahme der Lehrkraft in die Personalverwaltungssysteme des Landes automatisch generiert wird – ganz unabhängig davon, welchen Status („Beamte*r“, „Angestellte*r“) jemand hat oder ob jemand Vertretungslehrkraft, Quereinsteiger*in oder Lehramtsanwärter*in ist.
Jede Lehrkraft erhält diese Lehrer-Ident-Nr. mit dem LID-Bogen. Diese ist eindeutig und bleibt während der gesamten Berufslaufbahn einer Lehrkraft unverändert. Sie darf nicht verändert werden!
Sollte Administratorinnen oder Administratoren diese Lehrer-Ident-Nr. einzelner Kolleginnen und Kollegen nicht vorliegen, empfehlen wir, diese Lehrer-Ident-Nr. zu recherchieren und die betroffenen Kolleginnen und Kollegen erst bei Vorliegen dieser zu LOGINEO NRW zu importieren.
Wege, um an die (fehlenden Teile) einer Lehrer-Ident-Nr. einzelner Lehrerinnen und Lehrer zu gelangen:
- In den Vorgabedaten zur Statistik sind die Lehrer-Ident-Nr. enthalten. Man kann sie sich als Schule herunterladen.
- In regelmäßigen Abständen gibt es eine Information zu den SchIPS-Auszügen (SchIPS ist das zentrale Schulinformations- und Planungssystem für die Schulaufsicht in NRW): Diese Standardschulmitteilung erhalten Schulleitungen dreimal im Schuljahr. Die darin enthaltene Personalliste beinhaltet alle Lehrkräfte, die zu dem entsprechenden Zeitpunkt der Schule zugeordnet sind – inkl. der jeweiligen Ident-Nr. Darüber hinaus haben Schulleitungen die Möglichkeit, eine aktuelle Personalliste anzufordern. Dazu ist eine Anmeldung im kennwortgeschützten Bereich des Bildungsportals oder direkt unter http://www.schips.schule.nrw.de erforderlich: Downloadseite der Schulmitteilungen → Mitteilung anfordern → Auswahl der entsprechenden Mitteilung (i. d. R.: „Modul Personalplanung: Vorgang Kleine Personalliste (nur Identnummer und Name))“ → Anforderung abschicken).
- Sollte die betroffene Lehrkraft noch nicht in den SchIPS-Listen vorhanden sein, weil die Daten noch nicht eingegeben worden sind, kann man sich an die entsprechende zuweisende Behörde (Schulamt, Bezirksregierung) wenden, die Zugriff auf diese Daten hat.
- Die Lehrer-Ident-Nr. von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern können ggf. alternativ auch über die jeweiligen ZfsL in Erfahrung gebracht werden.
→ Wir raten davon ab, bei fehlender Lehrer-Ident-Nr.
- einzelne Lehrkräfte über einen CSV-Import in LOGINEO NRW anzulegen,
- einzelne Lehrkräfte manuell in LOGINEO NRW anzulegen oder
- eine andere Lehrer-Ident-Nr. als die offizielle einzutragen.
Es empfiehlt sich daher, solange auf den Import einzelner
Benutzerkonten ohne Lehrer-Ident-Nr. zu verzichten, bis die
jeweilige Lehrer-Id-Nr. ermittelt und in Schild nachgetragen werden konnte. Bis
dahin können betroffene Kolleginnen und Kollegen für den Export aus Schild ignoriert
werden. Dazu muss lediglich der Haken bei „Bei Export berücksichtigen“ in
Schild entfernt werden.
Auf dem folgenden Screenshot ist die Checkbox abgebildet, die man deaktivieren sollte, um eine Lehrkraft auf Grund einer fehlenden Lehrer-Ident-Nr. beim Export für LOGINEO NRW zunächst zu ignorieren.
Dazu muss lediglich der Haken bei „Bei Export berücksichtigen“ in Schild entfernt werden.
