Benutzerimport: Schild-Export

2. Schild-Import (Datei im Format .xml)

2.2. Schild-Export

Zu dieser Anleitung gibt es auch ein Erklärvideo:

Hinweis
Für den Export einer XML-Datei aus Schild ist keine Installation eines Plugins (Logineo-Export-Plugin) mehr erforderlich. Es muss also auch keine DLL-Datei ins Installationsverzeichnis von Schild kopiert werden.
Der Export ist fest in Schild integriert, muss aber dennoch in den Schild-Einstellungen aktiviert werden. Voraussetzung für den XML-Export für LOGINEO NRW ist, dass Schild in der aktuellen Version installiert ist (ab Version 2.0.22.2).

Schild bietet eine zentrale Datenbank mit den Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie Schülerinnen und Schüler. Diese kann für den Import in LOGINEO NRW genutzt werden.

Standardmäßig werden in Schild alle Lehrkräfte bzw. Schülerinnen und Schüler der Datenbank für LOGINEO NRW über das „XML-Plugin für Logineo" exportiert. Auch Lehrkräfte mit deaktiviertem Attribut „Sichtbar" werden bei einem Export berücksichtigt. Möchten Sie, dass eine bestimmte Lehrkraft zukünftig nicht mehr berücksichtigt wird, muss bei ihr das Attribut „Bei Export berücksichtigen" deaktiviert werden.

Dies bedeutet: Alle Lehrkräfte, die das Attribut „Bei Export berücksichtigen" aktiviert haben, werden zukünftig exportiert und in LOGINEO NRW angelegt. Lehrerinnen und Lehrer ohne dieses Merkmal werden nicht exportiert und, sofern sie bereits in LOGINEO NRW angelegt sind, in Zukunft automatisch zum Löschen freigegeben.

Attributsetzung

Einstellungen für Schild, sofern eine Lehrkraft mit in die LOGINEO NRW-Datenbank aufgenommen werden soll. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird die Lehrkraft nicht in der XML-Datei für den LOGINEO NRW Import berücksichtigt.

Selektiver Export von Schülerinnen und Schülern aus Schild

Durch den Schildexport werden immer alle Schülerinnen und Schüler sowie alle Lehrkräfte exportiert. Sollen nur einzelne Klassen oder Jahrgangsstufen einer Schule (übergangsweise) mit der LOGINEO NRW Schulplattform arbeiten, kann der Export in die XML-Datei auf bestimmte Schülerinnen und Schüler, Klassen oder Jahrgangstufen beschränkt werden.

Schülerinnen und Schüler über einen Filter in Schild auswählen

Die Filterfunktion wird durch einen Klick auf das Filtersymbol angewählt.

Hinweis auf das Filtersymbol in Schild

Unterkann mit Eingabe der Klasse eine Klasse ausgewählt werden. Mitwird die im Auswahlfeld gezeigte Klasse der Auswahl hinzugefügt.

Mitwird die Filterung testweise angezeigt.

Screenshot verdeutlicht 1 Auswahl Klasse, 2 Hinzufügen der Auswahl und 3 Button Testen

Durch das Testenwird der Datensatz nach den angegebenen Merkmalen durchsucht. Ein Informationsfenster zeigt die Anzahl der Schülerinnen und Schüler mit dem angewählten Filtermerkmal. Die Suche wird mit Klick auf "Ok" bestätigtund die gefilterten Datensätze mit einem Klick auf "Übernehmen"für den Export ausgewählt.

Screenshot zeigt 4 Button Testen Information 89 Schüler gefunden. 5 Bestätigung der Auswahl mit Ok 6 Button Übernehmen

Export der ausgewählten Datensätze

Über die Auswahl des Reiters „Datenaustausch" [1] und die Optionen „Lernplattformen" [2] und dann „Logineo NRW (XML)" [3] wird der Export gestartet.

Klickweg zum Aufruf des Exportmenüs in Schuld (markiert: Datenaustausch mit Nummer 1, Lernplattformen mit Nummer 2, Logineo NRW (XML) mit Nummer 3)

Im Dialogfenster „Export für Logineo" wird zusätzlich zu der Option „Nur Daten für Schüler und Lehrer ausgeben“ die Option „Aktuelle Auswahl für Export verwenden“ angehakt.

Haken bei Aktuelle Auswahl für Export verwenden

Der Export wird mit "Fertigstellen" durchgeführt und abgeschlossen oder mit Klick auf "Abrechen" ohne Export abgebrochen.

Achtung: Soll ein selektiver Export von Schülerinnen- und Schülerdaten erneut erfolgen, so sind die hier beschriebenen Schritte (ab Selektiver Export von Schülerinnen und Schülern aus Schild) erneut durchzuführen, da ansonsten alle Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte exportiert werden.