Einrichten eines Funktionskontos für den Lehrerrat

Damit die E-Mails des Funktionskontos an die Konten der Lehrkräfte weitergeleitet werden, wird eine Delegation des Funktionskontos „Lehrerrat" an die jeweiligen Konten der Lehrkräfte eingerichtet. Die E-Mails, die an das Funktionskonto „Lehrerrat" gesendet werden, werden dann zu den Lehrerkonten weitergeleitet, die dann nur ihre eigenen E-Mail-Eingänge prüfen müssen.

Das Funktionskonto „Lehrerrat" muss sich dafür einmalig in der Instanz der Schule anmelden, den Nutzungsbedingungen zustimmen, das Kennwort ändern und in die Benutzereinstellungen wechseln.

Anschließend muss den Lehrerrats-Mitgliedern über das Feld „Mein Benutzerkonto" im Reiter "E-Mail-Delegationen"  das Postfach delegiert werden. Dazu muss jeweils der Name der Nutzerinnen und Nutzer, an die das Konto delegiert werden soll, sowie das Kennwort des Lehrerratskontos eingegeben und gespeichert werden.

Nach Klick auf "Speichern" erscheint folgende Meldung:

Wenn sich die Lehrkraft, die zu einer Delegation eingeladen wurde, nun mit ihrem Konto einloggt, wird in ihrem persönlichen Bereich "Mein Benutzerkonto" nach der Anmeldung eine Benachrichtigung bei E-Mail-Delegation sichtbar:

Die E-Mail-Delegation kann von der Lehrkraft innerhalb von 14 Tagen angenommen oder abgelehnt werden. Danach verfällt die Einladung und muss ggf. erneut versandt werden.

Hat die Lehrkraft die Einladung angenommen, erscheint eine Erfolgsmeldung (1). Die Delegation kann jederzeit beendet werden (2).

Die Nutzerin oder der Nutzer, sieht nach Annahme der Einladung zur E-Mail-Delegation das delegierte Postfach innerhalb des persönlichen E-Mailbereichs.

Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden, um allen Lehrerratsmitgliedern den Zugang zu ermöglichen.