3. Speicherbeschränkung im E-Mail-Postfach

Die Speicherbeschränkung im Groupware-Modul ist einheitlich auf alle Maildateien gesetzt (vgl. Informationen zum kontotypischen Speicherplatzvolumen).

Sollte sich zeigen, dass bereits 80 % Ihres Speicherplatzvolumens verbraucht sind, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Hinweis darauf. Einen erneuten Hinweis per E-Mail erhalten Sie bei 95% Auslastung des E-Mail-Postfachs. 
Bitte beachten Sie: Sollte das Speicherplatzvolumen erreicht sein, können keine Mails mehr gesendet oder empfangen werden! 

Sie haben die Möglichkeit, das eigene Postfach manuell zu bereinigen (Papierkorb leeren, Spam-Ordner leeren, gesendete E-Mails löschen, empfangene E-Mails löschen). Außerdem können Sie die Ordner einzeln komprimieren (siehe Menüauswahl).

Darüber hinaus bietet das Groupware-Modul Ihnen eine Funktion, um E-Mails (gesamte Ordner) in ZIP-Dateien zu exportieren. Die E-Mails werden als eml-Dateien in das ZIP-Archiv geschrieben – und diese eml-Dateien können von Mail-Clients geöffnet werden. Wie Sie Ihre E-Mails exportieren, erfahren Sie in der Anleitung E-Mail: Export von E-Mails. 

 

E-Mail-Postfach Toni Bente, Posteingang, Drei-Punkte-Menü geöffnet, "Komprimieren" und "Exportieren" markiert