Ressourcenverwaltung über den Kalender von LOGINEO NRW
1. Beispiel zur Umsetzung einer Ressourcenverwaltung mit LOGINEO NRW
Eine Schule hat in der Regel verschiedene Geräte/Medien, welche von den Lehrerinnen und Lehrern für ihren Unterricht eingesetzt werden können. Diese sind aber üblicherweise nur in begrenzter Anzahl verfügbar und müssen organisiert werden, damit jede Lehrerin und jeder Lehrer stets einen Überblick darüber hat, ob sie oder er das entsprechende Gerät/Medium in seinem Unterricht zum gegebenen Zeitpunkt nutzen kann.
LOGINEO NRW bietet derzeit kein eigenständiges Tool zur Organisation und Verwaltung von Ressourcen, also beispielsweise von Räumen oder technischem Equipment.
Dennoch ist es grundsätzlich möglich, Ressourcen über die Funktion der Kalenderfreigabe zu verwalten.
Dadurch kann beispielsweise ein Beamerwagen von berechtigten Personen über einen Eintrag in einem eigens dafür eingerichteten Kalender gebucht werden. Hierzu muss lediglich ein Funktionskonto (beispielsweise mit dem Titel „Medienausleihe") angelegt werden. Eine Delegation von Funktionskonten ist jederzeit möglich.
Ein solches Funktionskonto muss durch die Administratorin bzw. den Administrator der LOGINEO NRW-Instanz eingerichtet und gepflegt werden. Ein Beispiel für das Einrichten eines Funktionskontos, hier am Beispiel Lehrerrat, finden Sie hier.
Wurde das Funktionskonto erstellt, wird für jede einzelne Ressource, beispielsweise den Beamerwagen oder die Dokumentenkamera, ein einzelner Kalender erstellt, der dann für eine bestimmte Personengruppe freigegeben wird.
Über gezielte Freigaben an unterschiedliche Benutzergruppen und verschiedene Berechtigungsoptionen im Rahmen der Kalenderfreigabe können ressourcenspezifische Anforderungenoptionen angepasst werden. So kann der Beamer an die gesamte Gruppe der Lehrerinnen und Lehrer erteilt werden, während beispielsweise die Dokumentenkamera erst nach technischer Einweisung ausgeliehen werden kann.
Es ist sinnvoll, den Kalender bereits für die entsprechenden Nutzerinnen und Nutzer zu abonnieren 
. So sind die Kalender automatisch unter „Abonnements" bei den Nutzerinnen und Nutzern zu sehen. Sollten diese die Anzeige der Termine der Ressource nicht mehr wünschen, so können mit Klick auf den jeweiligen Schieberegler die Termine ausgeblendet werden.
Die Berechtigungen sollten so gesetzt sein, dass alle Berechtigten alle Termine sehen können 
. Der Haken sollte bei „Diese Person kann Objekte in meinem Kalender hinzufügen" gesetzt, bei „Diese Person kann Objekte in meinem Kalender löschen" nicht gesetzt sein 
.
Haben Nutzerinnen und Nutzer generell keine Verwendung mehr für die Ressource, so kann der Kalender abbestellt werden.
Das erneute Abonnieren ist problemlos zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
