E-Mail: Erstellen von Verteilern

Einleitung

Um Gruppen in LOGINEO NRW anzuschreiben, gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

1. Mehrere Nutzerinnen und Nutzer lassen sich mit administrativen Rechten zu einer Gruppe zusammenfassen. Dieser Gruppe kann durch eine Administratorin oder einen Administrator eine E-Mail-Adresse zugewiesen werden. Zusätzlich kann die Gruppe einen gemeinsamen Kalender und Ordner verwenden. 
   
   
2. Mit Hilfe von E-Mail-Verteilern kann eine E-Mail an mehrere Adressatinnen und Adressaten versendet werden. Das ist insbesondere dann vorteilhaft, wenn diese Adressatinnen und Adressaten häufiger angeschrieben werden. So bietet es sich beispielsweise an, für die Elternschaft einer Klasse einen E-Mail-Verteiler anzulegen.

Im Folgenden wird die Vorgehensweise für Anlegen eines Gruppen-E-Mail-Verteilers erläutert: 

Nach Öffnen des Groupware-Moduls befindet sich oben rechts das Symbol „Adressbuch".

Mit einem Klick auf das grüne Plus ist die Option „Neue Liste erstellen" verfügbar.

Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster:

 Abbildung: Optionen beim Anlegen einer E-Mail-Liste

 Hier tragen Sie den Namen des Verteilers ein – und zwar so, wie er angezeigt werden soll.

Optional kann für die Gruppe ein Spitzname vergeben werden.

Hier kann eine Beschreibung des E-Mail-Verteiler erfolgen. 

Hier können die E-Mail-Adressen eingetragen werden, die zum Verteiler gehören.

Hier können Aktionen rückgängig gemacht werden.

Mit Klick auf „Speichern" werden sämtliche Eintragungen gespeichert und der Vorgang wird 
           abgeschlossen.