Anleitungen für Administratorinnen und Administratoren

Topic outline

• • Systemeinführung für Administratorinnen und Administratoren von LOGINEO NRW

    Für die Einrichtung einer LOGINEO NRW-Instanz sind vertiefte Systemkenntnisse notwendig. 

    Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, sich diese eigenständig über die hier gelisteten Anleitungen und Handreichungen anzueignen. 

    Wir empfehlen Administratorinnen und Administratoren vor dem ersten Import von Benutzerdaten, eine Beratung bzw. Unterstützung durch die zuständigen Medienberaterinnen oder Medienberater Ihrer Bezirksregierung wahrzunehmen.

    Alternativ besteht die Möglichkeit für Administratorinnen und Administratoren von LOGINEO NRW, an einer Schulung der Medienberatung NRW teilzunehmen, sofern Plätze verfügbar sind. Die aktuellen Schulungstermine finden Sie hier. 

    
    

  • Verlinktes Video
    Verlinktes Dokument 
    Verlinkte Anleitungsseite
    Datei zum Download
    
    externe Verlinkungen

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    Verlinkte Dokumente und Dateien befinden sich, wenn nicht anders angegeben, in der Cloud des Landschaftsverbandes Rheinland. Die dort gültige Datenschutzerklärung ist zu beachten.

    
    
  • Grundlagen - Das Rechte-Rollen-Konzept

    Videos:

    Rechte-Rollen-Konzept: Kontotypen und Standardgruppen Rechte-Rollen-Konzept: Berechtigungen und Rechtehierarchie

    Weitere Materialien:

    Die Rechte-Matrix  - eine übersichtliche Darstellung der Standardberechtigungen und Anpassungsoptionen
    Das Rechte-Rollen-Konzept
    
  • Die Benutzerverwaltung als Administrationszentrale 

    Videos:

    Erste Schritte in der Benutzerverwaltung Die Benutzerkarte Die Gruppenkarte
    Administration von Berechtigungen Berechtigungen setzen und spezifizieren (Zielobjekte für Berechtigungen)
    

    Weitere Materialien:

    Ändern der initialen Kennwörter Vergessene und falsch eingegebene Kennwörter Mehrere Kennwörter auf einmal vergeben bzw. zurücksetzen
    E-Mail-Adressen hinzufügen, ändern oder löschen Die primäre E-Mail-Adresse Das Recht zur Vergabe der E-Mail-Delegation setzen
    
  • Datenimport und Datenpflege

    Videos:

    Grundlage: Der Datenimport aus externen Datenquellen Schild NRW -Erstellung der Importdatei für LOGINEO NRW Vor dem Datenimport: Aktives Schuljahr einstellen (besonders relevant für Datenimporte über CSV-Dateien)
    Benutzer importieren: Datenimport mit Schild Aktualisierungsworkflow: Daten in LOGINEO NRW mit Hilfe von Schild aktualisieren
    Benutzer importieren: Datenimport über CSV Aktualisierungsworkflow: Daten in LOGINEO NRW mit Hilfe einer Tabelle (CSV-Datei) aktualisieren
    Benutzerkonten und Gruppen in LOGINEO NRW löschen - zweistufiges Löschkonzept Vorzeitige Löschung aktivierter Benutzerkonten Löschung von Gruppen und nicht-aktivierten Benutzerkonten
    Serienbrieferstellung für die Ausgabe der initialen Login-Daten Serienbrieferstellung für die Ausgabe der initialen Datensafe-Kennwörter

    
    

    Weitere Materialien:

    Hinweise zur Vorbereitung der Import-Dateien
    Serienbriefvorlage: Zugangsdaten zu LOGINEO NRW Serienbriefvorlage: Zugangsdaten für den Datensafe von LOGINEO NRW Serienbriefvorlage: Zugangsdaten zu LNRW für Schülerinnen und Schüler
    Information Nutzung LNRW mit SuS Eltern-Informationsschreiben LOGINEO NRW
    Anleitung: LOGINEO NRW-Exportfunktion in Schild aktivieren Hilfestellung: Fehlende Lehrer-Ident-Nr. in Schild
    Benutzerdaten in LOGINEO NRW importieren Verwaltung von Gruppen, Klassen und Kursen in LOGINEO NRW Schild-Export (inklusive Hinweise für selektiven Export von Schüler*innen) Benutzerkonten und Gruppen in LOGINEO NRW löschen Hilfestellung: Probleme bei der Darstellung einer CSV-Datei Die Quell-Id nachträglich ändern Den Kontotyp nachträglich ändern Schuljahreswechsel Gruppenlisten exportieren
    
  • Instanzaufbau

    Videos:

    Die ersten Schritte zur Einrichtung Ihrer LOGINEO NRW-Instanz 
    Administration der Startseite  Administration der Neuigkeiten Administration der Termine im Instanzkalender Berechtigung zum Bearbeiten des Instanzkalenders vergeben
    Der Cloud-Datei-Manager Eine Datei oder einen Ordner teilen Rechtevererbung im Cloud-Datei-Manager aktivieren/deaktivieren Dateien per Downloadlink teilen (Bildungscloud) Die Berechtigung zum Teilen im Cloud-Datei-Manager Administrationsberechtigungen im Cloud-Datei-Manager
    Tipp: Warum weniger manchmal mehr ist Vor- und Nachteile von Verteilerlisten, Funktionsusern und Gruppen-E-Mail-Adressen
    Datensafe-Einmal-Kennwort vergeben Datensafe-Kennwort nach edu-sharing-Update 8.3 erneuern

    
    

    Weitere Materialien:

    Integration einer externen (selbstverwalteten) Aliasdomain in LOGINEO NRW
    Hilfestellung: Impressum einstellen Vorlage Musterimpressum
    Handreichung zur Ablage von Dokumenten im Cloud-Dateimanager Berechtigungen Cloud-Dateimanager Anleitung Teilen und Freigeben von Dokumenten Information kontospezifisches Speicherplatzvolumen in LOGINEO NRW Datensafe-Einmalkennwort vergeben Datensafe-Kennwort nach edu-sharing 8.3 Update erneuern
    Arbeiten mit dem Datensafe Erstellen einer Ordnerstruktur
    Startseite: Anpassen des Teaser-Bilds Impressum einstellen
    Schulhomepage: Einbinden des Flyouts Integration von öffentlichen Neuigkeiten und Terminen auf externen Webseiten
    Einen zusätzlichen schulinternen Instanzkalender anlegen Einrichten eines Gruppenkalenders Einrichten eines Funktionskontos für den Lehrerrat Ressourcenverwaltung über einen Kalender (z. B. Geräteausleihe oder Raumbuchung)